Assistante de Direction Bilingue F/H

Résumé du poste
CDI
Paris La Défense
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 3 ans
Compétences & expertises
Excel
Powerpoint
Postuler

Deloitte
Deloitte

Cette offre vous tente ?

Postuler
Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Tous nos postes sont ouverts au télétravail mais celui-ci nécessite une présence importante sur le site.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Sous la responsabilité de différents associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

  • Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge,
  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.)
  • Gestion des feuilles de temps et notes de frais,
  • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.),

La gestion et le suivi de la facturation :

  • Réception des contrats clients (vérification des éléments du contrat, suivi de la facturation et émissions des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion) ;
  • Gestion et imputation des factures fournisseurs (création des bons de commandes, contrôles des factures…) ;
  • Rôle d’alerte vis-à-vis des associés

Et si c’était vous ?

  • Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
  • Vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
  • Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
  • Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
  • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
  • Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
  • Vous est bilingue en anglais.

Poste basé à Paris La Défense.

Envie d’en savoir plus ?

Postuler