Assistant - Secrétaire (H/F)

CDI
La Défense
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Sous la responsabilité d'un ou plusieurs Associés, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Le secrétariat classique :
• Gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda
• Prise de notes
• Frappe et mise en page de document
• Mise en forme, copies, couvertures de classeurs
• Réservation de salles, de voyages et organisation logistique de réunions
• Gestion du classement des dossiers
• Gestion des mails

La partie gestion/ facturation, avec notamment :
• Saisie des feuilles de temps, des notes de frais
• Etablissement des factures
• Etablissement des demandes de conflict check
• Préparation des dossiers clients : couverture de classeurs, copies, scan, envoi de plis
• Création des relations commerciales, des projets sur le logiciel de gestion
• Formation sur les procédures internes aux nouveaux collaborateurs
• Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l'activité

Votre Profil

• De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur et votre fiabilité.
• A l'aise dans le suivi de données chiffrées, vous bénéficiez d'une maîtrise avancée d'Excel
• Compte tenu de notre environnement international, la maîtrise professionnelle de l'anglais est requise.

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