Assistant(e) – Indépendance / Déontologie F/H

Lieu : La Défense

Métier : Services internes

Référence :

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

La Direction Qualité Risques assiste les professionnels de Deloitte via des consultations techniques et la mise en place de processus et outils visant à développer notre marque et protéger notre réputation.

Deloitte mobilise des compétences diversifiées pour répondre à l'éventail des services attendus par ses clients, de toutes tailles et de tous secteurs. L’indépendance est une valeur fondatrice de la profession de commissaire aux comptes. La confiance que les utilisateurs placent dans la signature du commissaire aux comptes passe par le strict respect des règles et principes d’indépendance.  

Un des process clef est le suivi de l’indépendance personnelle des collaborateurs et associés. Nous utilisons notamment une base appelée GIMS qui permet le suivi des titres et fonds dont la détention par les professionnels est restreinte pour des raisons de déontologie.

Vos missions

Au sein de l’équipe Indépendance Personnelle de la Direction Qualité Risques (DQR), aurez en charge :

L’assistance aux associés dans le:

• Suivi de leurs comptes titres : suivi des demandes des associés: contacts réguliers et recherches sur internet;
• Mise à jour de la base GIMS ;
• Participation à la mise à jour des procédures ;
• Assistance des contrôleurs dans le cadre des contrôles qualités.

L’assistance dans collecte d’informations et la gestion documentaire et notamment:

• Participation à la mise en place de la confirmation annuelle d’Indépendance de tous les collaborateurs et associés;
• Assistance à la préparation du rapport d’activité mensuel (indicateurs de performance) et des rapports de synthèse annuels ;
• Préparation des éléments nécessaires pour les contrôles qualité (interne et externe); 
• Aider à la préparation de communications et participation à la mise à jour des bases documentaires.

Votre parcours :

En rejoignant Deloitte, vous aurez l’opportunité de développer un set de compétences structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Grâce aux missions variées auxquelles vous participerez et au programme de formations proposé, vous pourrez renforcer progressivement ces compétences, en acquérir de nouvelles et progresser ainsi au sein de notre firme.

Et si c'était vous ?

• Vous avez une expérience d’assistant(e) confirmée ou de direction ou de clientèle et vous souhaitez évoluer et être responsabilisé(e)
• Vous êtes rigoureux(se) et savez gérer les priorités afin de respecter les délais;
• Vous savez travailler sur des sujets sensibles en respectant strictement la confidentialité ;
• Vous faites preuve d'aisance relationnelle ;
• Vous avez une bonne connaissances des outils bureautiques et notamment Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Powerpoint, Outlook ;
• Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit ;
• Une expérience préalable dans un environnement bancaire ou une compréhension des différents types de placements (OPCVM, actions etc) serait un plus.

Poste basé à La Défense.
 

Contact

Direction du Recrutement