Rattaché·e à l’Office & Employee experience Manager, vous contribuerez à apporter la meilleure expérience collaborateur·rice pour tou·te·s les salarié·es de Dailymotion (Paris, Sophia Antipolis, Montpellier, Singapour, et full remote).

Gestion des Services Généraux : 

• Accueil de Dailymotion, réception et distribution du courrier.
• Responsabilité de l’hygiène et de la sécurité des locaux : assurer la bonne tenue permanente de l’ensemble des espaces de travail, appliquer et faire appliquer les consignes
• Recensement et analyse des problèmes de fonctionnement, d’entretien et de maintenance au sein des locaux ; gestion et supervision des tâches nécessaires à la résolution de ces problèmes, en faisant appel le cas échéant à des prestataires
• Gestion des relations avec les prestataires : mise en concurrence, coordination, suivi, vérification de factures
• Traitement des demandes d’achat relatives aux Services Généraux en conformité avec nos valeurs RSE, pour les commandes de consommables et de fournitures de bureaux.
• Gestion des badges d’accès aux locaux et attribution des casiers.
• Actualisation des divers tableaux de bord (commandes, passages des prestations, liste de contacts, etc.)
• Propositions d’améliorations, que ce soit dans l’aménagement des bureaux ou pour les process de l’équipe.

Participation à l’animation de la Culture d’entreprise :

• Co-rédaction des communications internes en anglais : annonces diverses, updates sur la situation au bureau, shoutouts, rappels des consignes, etc.
• Gestion logistique des goodies : processus de création avec l’équipe Design, commandes, livraisons, gestion des stocks et distribution.
• Organisation des rituels et événements ponctuels.
• Recherche de prestataires pour les animations, mise en concurrence, suivi des processus juridique et comptable, suivi des invitations
• Co-construction de l’expérience collaborateurs : réalisation d’enquêtes de satisfaction, collecte des feedbacks, analyse des résultats, communication de la synthèse.
• Contribution aux séances de brainstorming de l’équipe et les process internes, dans le but d’améliorer l’expérience collaborateur·rice.

At Dailymotion, we empower candidates to take action. If this job sounds like a great opportunity for you, be confident in your skills, we are always happy to meet you! If needed, we can accommodate our recruitment process for your special abilities.

Location: Paris 

Type of contract: CDI 

Start Date: ASAP 

🔍Want to learn more about us:

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• Our articles  

• 💰 Saving Plan Vivendi 
  

  🕶️  Living Employee Culture (Events / Trainings / Partys / All hands / Dailymotion tradition…) 
  
  🚀 Career development support (training / internal mobility / compensation cycle / 360 quarter feedback review …)
  
  🏥 High-end Health Insurance and Personal Services Vouchers (CESU)
  
  ⛱️ Paid Time off 
  
  ✅ Meal Vouchers – Public Transport and Bike refund 
  
  🎡European Economic and Social Committee (sport membership/cinemas vouchers/gift vouchers/discount) 

  I'm interested

• Anglais courant indispensable (C1)
• Excellent relationnel et sens du service
• Enthousiasme et dynamisme
• Rigueur et discrétion 
• Sens de l’organisation et d’analyse
• Capacité d’anticipation et prise d’initiatives.

Additional information

• Lieu de travail : Paris 17ème – télétravail ponctuel possible
• Début du contrat : dès que possible
• Type de contrat : CDI
• Horaires : 9h30-17h30 soit 37h par semaine