Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes son bras droit opérationnel et son relais privilégié au sein de l’entreprise. Vous intervenez sur un périmètre large et stratégique, couvrant la gestion comptable et financière, le pilotage administratif, la conformité réglementaire et le support RH, avec une réelle autonomie dans vos missions. Vous êtes en mesure de suppléer la RAF en cas d’absence et de représenter la fonction auprès des interlocuteurs internes et externes.

Missions principales :

Gestion financière & comptable

• Émission, envoi et suivi des factures clients

• Pilotage du recouvrement : relances clients, suivi des encaissements et gestion des litiges

• Réception, contrôle des factures fournisseurs

• Suivi des échéances de paiement

• Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise comptable

• Contribution à l’élaboration des reportings financiers

• Participation aux travaux de clôture comptable annuelle en lien étroit avec le cabinet d’expertise comptable.

Pilotage administratif

• Garant(e) de la fiabilité et de la conformité des processus administratifs internes

• Gestion et suivi des contrats (clients, fournisseurs, prestataires) et des obligations légales de l’entreprise

• Veille permanente sur les évolutions réglementaires, fiscales et juridiques applicables à l’entreprise

• Participation active à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion

• Gestion du courrier, des documents officiels et des relations administratives avec les partenaires externes

Support aux ressources humaines

• Appui à la gestion administrative RH : suivi des contrats, onboarding, gestion des absences

• Contribution à l’organisation des événements internes et à la communication interne

• Participation à des projets transverses RH en lien avec la RAF

Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration des entreprises

Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire, avec une dimension de coordination ou d’adjoint appréciée

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils collaboratifs

Qualités personnelles : rigueur, sens des responsabilités, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité

Soft skills : bon relationnel, esprit d’équipe, sens du service et capacité à prendre des initiatives