Critical Building société d’ingénierie et services en plein développement, d’une cinquantaine de personnes, crée un poste de Contrôleur / Contrôleuse de Gestion (F/H) pour le siège, situé à Fontenay-aux-Roses (92).

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle central d’interface entre les opérations et les fonctions support. Vous assurez la gestion administrative quotidienne, accompagnez la mise en place et le déploiement des outils de gestion, et contribuez à la performance globale de l’entreprise. Vous êtes le/la référent(e) sur l’ensemble des sujets administratifs, financiers et de gestion.

Vos missions principales

1. Gestion administrative et support opérationnel

• Clients : vous créez et suivez les facturations, paramétrez les dossiers dans les outils, et assurez l’interface avec les équipes projets et commerciales pour toute question de facturation.

• Fournisseurs : vous envoyez et suivez les fiches fournisseurs, créez et mettez à jour les fiches « tiers » dans le système d’information, et assurez le suivi des comptes fournisseurs.

• Services généraux : vous mettez en place et gérez la Car Policy, suivez le parc de véhicules de fonction et communiquez les règles aux collaborateurs.

• Support aux équipes commerciales : vous renseignez et mettez à jour le CRM, contrôlez la qualité des données, et produisez des tableaux de bord pour le reporting commercial.

• Indicateurs de succès : fiabilité des données, respect des délais, conformité aux procédures.

2. Préparation et analyse pour le pilotage

• Vous participez à la mise en place et au déploiement de l’ERP : proposez des améliorations, formez les collaborateurs, assurez le support et fiabilisez les données.

• Vous réalisez des analyses transverses : suivi du pipeline commercial, analyse des marges et des coûts, croisement des données projets et avant-vente, production de synthèses actionnables pour le management.

• Vous traitez les arrêtés mensuels de gestion : saisie et validation des Achats-Ventes, collaboration avec la comptabilité, fiabilisation des coûts et évaluation des risques et opportunités par projet.

• Vous établissez le reporting : création et analyse des tableaux de bord financiers et opérationnels, suivi des écarts par rapport aux prévisions (Year To Date et Forecast) et consolidation des informations pour la Direction Générale.

• Vous suivez les indicateurs de succès : fiabilité et pertinence des analyses, qualité des recommandations, respect des délais.

Avec qui vous travaillez

• Direction Générale : vous fournissez des informations fiables et disponibles, pilotez les outils de gestion et réalisez un reporting précis.

• Équipes projets et commerciales : vous apportez un support administratif quotidien et êtes l’interlocuteur privilégié pour les questions de gestion.

• Fonctions support (Finance, RH, Juridique, IT…) : vous assurez la transmission fluide des documents et le respect des procédures.

• Vous disposez d’une formation supérieure bac +4 à bac +5 avec une spécialisation en finance / audit / contrôle de gestion

• Vous avez une expérience entre 2 et 5 ans en contrôle de gestion ou audit (idéalement dans le domaine de la construction)

• Vous avec une excellente maitrise d’Excel et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale. La connaissance de SalesForce et Power BI est un plus.

• La maîtrise de l’anglais est attendue

• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, avec de solides capacités d’analyse et de synthèse, et savez gérer efficacement plusieurs priorités en parallèle

• Dynamique, vous disposez d’un excellent relationnel vous permettant d’aller à la rencontre de vos interlocuteurs et d’une réelle aptitude à travailler en équipe

Sans que cela ne soit un processus totalement figé, de manière générale, vous pouvez vous attendre à :

• Un premier entretien pour faire connaissance. Vous pourrez poser toutes vos questions et nous chercherons à comprendre votre parcours et vos attentes professionnelles.

• Un entretien (physique ou en visio) avec un de nos directeurs pour aborder plus en détail le poste et les missions, l’environnement de travail, les évolutions.

• Un entretien avec un des directeurs pour terminer le processus de recrutement