Rattaché(e) à la DRH, vous mettez à profit votre expertise afin d’être l’interlocuteur(rice) dédié(e) des managers et des collaborateurs sur tous les aspects du développement des compétences. Vos principales missions seront les suivantes :
 
Gestion de l’activité formation :
Déploiement du plan de développement des compétences

• Mise en œuvre des formations individuelles et collectives validées en lien avec les collaborateurs, managers et les organismes de formation, à l’aide de l’outil dédié (Skillup)

• Gestion administrative et logistique du plan

• Suivi des évaluations à chaud

  Gestion des projets de Digital Learning

• Administration de la plateforme de formation du Groupe « Covivio Academy (LMS365) »

• Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main du portail et sipport aux utilisateurs

• Intégration de nouvelles formations à la demande des référents LMS365

• Suivi de l’engagement et du taux de connexion sur les portails intégrés à « Covivio Academy » : Edflex et 7Speaking, en tenant compte du plan de communication validé avec les CSM dédiés

Formalisation de bilans destinés au CSE et à la DRH

• Etat d’avancement du plan de développement des compétences
• Suivi budgétaire
   

Suivi des obligations de formation dans le cadre de la Loi Hoguet

• Communication d’états d’avancement des formations réalisées par la population concernée
• Récupération des pièces administratives obligatoires pour le renouvellement de la carte professionnelle Covivio

 
Gestion de la campagne d’entretiens annuels et parcours professionnels :

Pilotage des campagnes d’entretiens

• Ouverture des campagnes et suivi des réalisations selon le calendrier fixé
• Assister les collaborateurs dans la prise en main du nouveau portail déployé (Skillup)
• Analyse des données issues des entretiens pour les CODIR et directeurs de pôles
• Actions de communication régulières et ciblées sur notre Digital Workplace (intranet) et support aux utilisateurs rencontrant une anomalie
• Suivi de l’intégration du nouveau module de gestion de talents (Skillup) afin de rendre opérationnel les différents entretiens de carrière

Gestion des initiatives dans le cadre de la Mission handicap et la Qualité de vie au travail :

• Gestion des actions prévues à l’occasion de la semaine de la QVCT 2024, en collaboration avec d’autres acteurs internes
• Déploiement des actions validées dans le cadre de notre convention Agefiph, en collaboration avec la référente handicap et la chargée de développement RH

Recrutement et Talent acquisition

• Définition des profils en lien avec les managers opérationnels, publication des offres et sourcing des candidats, entretiens RH et sélection, négociation salariale (5 à 10 recrutements CDI par an)
• Contribution à la notoriété de Covivio en tant qu’employeur, via la participation aux Forums Ecole, et événements/salons immobilier auprès forums/attractivité/écoles/passerelle

 
Des échanges avec nos filiales Allemande et Italienne sont possibles pour le partage de bonnes pratiques et la mise en place de formations à dimension européenne
 
Liste non exhaustive susceptible d’évoluer en fonction de l’actualité du moment

Issu(e) d’une formation BAC +4/5 de type en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire acquise dans une PME ou dans une entreprise de taille intermédiaire.

• Vous avez de solides compétences en matière de formation continue (dispositifs, modalités, législation)
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et savez-vous adapter à des interlocuteurs variés
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre rapidité d’apprentissage
• Vous possédez des capacités d’analyse, de synthèse et le traitement de données  
• Votre rigueur et votre organisation ne sont plus à démontrer
• Vous maîtrisez Office 365 et en particulier Excel, PowerPoint et SharePoint
• Un très bon niveau d’anglais est requis (minimum B2 dans la grille CEFR)