Nous recherchons notre Chargé/e d’administration du personnel (H/F) au sein de l’équipe People, Culture & Impact, Direction Ressources Humaines.
Vous serez rattachée à la Responsable Ressources Humaines des Sièges et appartiendrez au pôle « Développement RH ».

• Poste à pourvoir à partir de septembre 2024
• Basé au siège social à Châtillon (92)
• CDI

• Rédaction de promesses d’embauches, contrats de travail et des avenants
• Rédaction de courrier congé parentaux, rupture de contrat…
• Lien avec la paye sur les sujets d’administration du personnel
• Gestion des Médailles du travail et de l’organisation d’évènement annuel
• Rédaction et envoi des convocation IRP
• Archivage des documents
• Gestion des rattachements des managers
• Mise à jour des organigrammes et des documents RH sur l’intranet
• Organisation de l’accueil et de l’intégration et suivi de A à Z (s’assurer que l’ordinateur, badges, etc. sont commandés, création du parcours d’intégration avec le manager et l’assistant (e), envoi des documents aux nouveaux collaborateurs, accueil, suivi du parcours dont le vis ma vie, suivi de la validation période d’essai, rapport d’étonnement)
• Gestion des factures
• Gestion des mails reçus via la rubrique « Contact » du site interne
• Reporting mensuel des contrats et avenants au contrôleur de gestion

• Qualités recherchées : Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, sens du relationnel et capacité de communication
• Compétences clés : Bonne maîtrise des outils informatiques en général, esprit pratique et à l’aise sur le Pack Office.