QUEL SERAIT TON RÔLE ? 🚀

Colonies accélère sa croissance en renforçant son équipe de Project Management et Gestion Technique Immobilière et structure la collaboration avec les différentes parties prenantes, qu’elles soient internes ou externes.

Rattaché(e) au département Project Management France, tu joues un rôle central dans le dispositif de pilotage du service, en accompagnant les Project Managers dans le développement des nouvelles résidences de Coliving. En ce sens, tu pourras être amené(e) à apporter ton soutien à l’équipe Expérience dans le cadre de l’exploitation immobilière des résidences Colonies.

Ta mission principale consistera à assister l’équipe Project Management (chargés de superviser les travaux de construction/rénovation des résidences) et l’équipe Property Management (en charge de l’exploitation de notre patrimoine immobilier) dans leurs missions quotidiennes organisationnelles et administratives en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes.

QUELLES SERAIENT TES MISSIONS ? 💼

Activités principales

• Assurer le secrétariat du département Project Management et Property Management / Gestion de Patrimoine (qualification, hiérarchisation, priorisation et orientation des appels, contacts avec les différents fournisseurs et parties prenantes, gestion RH, planning consolidé, etc.)
• Gérer et suivre administrativement tous les dossiers et contrats relatifs à l’équipe PM en étant garant de la fiabilité des informations saisies : contrats de prestations de service et construction, devis, bons de commandes / livraisons, factures, ordre de paiements, assistance du service comptabilité / finance des arrêtés comptables, classement des informations clés, et archivage / numérisation des dossiers et contrats.
• Veiller à la bonne saisie des reportings et tableaux de bord en lien avec l’équipe Project Management afin d’assurer la supervision des budgets et la préparation de réunions.

Autres activités

• Participer à l’amélioration des procédures et outils de pilotage et gestion de projet pour les projets de travaux / l’exploitation en lien avec la direction finance / comptabilité.
• Assurer les relations avec les partenaires (Assurance, entreprise, fournisseurs) dans une optique de maintien des intérêts de Colonies dans le suivi des dossiers (exploitation, construction) ainsi que de protection des biens et des personnes : déclarations de sinistres avec tiers, complétude des dossiers investisseurs.

QUI ES-TU ? 👑

Ton profil ? 🎩

• Tu es titulaire d’une formation dans le domaine administratif (type BTS Assistanat ou Gestion). Une expérience dans le domaine de la gestion immobilière et/ou de la construction est un plus.

Tes compétences et savoir-être ? ✨

• Tu es rigoureux(se), fais preuve d’un sens aigu de l’organisation et sais t’adapter à tes interlocuteurs en toutes circonstances.
• Les outils de bureautique classiques (traitement de texte, tableur, présentation ou outil de comptabilité) et la comptabilité n’ont aucun secret pour toi !
• Véritable team player, tu es également doté(e) d’un excellent relationnel.
• Tu as de bonnes premières bases en anglais.
• Tu sais gérer ton stress notamment dans les situations d’urgence et sais prioriser en fonction des impératifs.

COMMENT PROCÉDONS-NOUS ? 🔎

1️⃣Entretien téléphonique avec Justine, Talent Acquisition Manager
2️⃣Entretien fit avec Fabien, Head of Project & Property Management

Pour toute question, n’hésite pas à contacter Justine, notre Talent Acquisition Manager : justine.charpentier@livecolonies.com

Par souci d’organisation, toutes les candidatures adressées à cet email ne seront pas considérées. Si ce poste t’intéresse, postule directement sur cette page 🤗

NOTRE POLITIQUE TÉLÉTRAVAIL 💻

Nous avons mis en place depuis plusieurs mois une politique de flex-office afin d’apporter à nos équipes un confort vie pro/vie perso. En règle générale, les salariés sont présents dans nos bureaux entre 2 et 3 jours par semaine et à la maison entre 2 et 3 jours par semaine.