Le Groupe Colombus Consulting, un cabinet de conseil en pleine croissance composé de 5 entités juridiques distinctes, recherche un.e Gestionnaire Administration des Ventes pour renforcer son équipe.

Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière et sous la responsabilité opérationnelle de la responsable ADV, vous interviendrez dans une équipe et serez également amenez à travailler en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion et le comptable.

Pour l’entité Colombus Consulting, vos missions s’articuleront autour :

• De la bonne organisation administrative des missions, du suivi contractuel des missions (clients et prestataires en sous-traitance)

• De la gestion financière des missions avec les responsables de missions : contrôle de l’activité des collaborateurs et des prestataires, facturation clients et intra-groupe

•   De la préparation des documents administratifs nécessaires pour répondre aux appels d’offres aux côtés des consultants 

•   De la gestion des impayés et résolution des litiges

• De formation Bac+2 minimum, vous disposez de 2 ans d’expérience minimum réussie sur un poste équivalent 

• Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, et au moins un ERP

• Vous maîtrisez les règles et procédures commerciales nécessaires pour la bonne gestion des prestations vendues

• Vous avez des notions de règles comptables pour la bonne gestion de la facturation

• Vous êtes capable de prioriser et de respecter les délais, malgré les imprévus

•  Vous avez la capacité d’interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux. 

• Vous avez de vraies capacités de coopération, d’esprit d’équipe et êtes attentif.ve au respect des règles de confidentialité et de discrétion.