Intégré.e au sein d’un pôle RH généraliste de 3 personnes, vous garantissez la gestion de la paie et vous assurez l’ensemble de la gestion administrative du personnel pour l’ensemble des collaborateurs de Colombus Consulting et de ses filiales à toutes les étapes de leur vie dans l’entreprise, dans un esprit de service client interne. 

Missions principales : 

Paie 

• Préparation, transmission et vérification des éléments variables de paie en collaboration avec le prestataire de paie externalisé (entrées, sorties, absences, primes, tickets restaurants, abonnements transports, intéressement, participation …) 

• Traitement des soldes de tout compte 

• Suivi des déclarations sociales (Agefiph, taxe apprentissage, contribution logement…)

Administration du personnel

• Formalisation des documents relatifs à l’embauche (contrats et avenants) 

• Constitution des dossiers d’embauche : DPAE, périodes d’essai, titres de séjour, affiliations à la mutuelle et à la prévoyance 

• Suivi des dossiers maladie : IJSS et indemnités prévoyance 

• Suivi, en lien avec la médecine du travail, des visites médicales (initiale, périodique, reprise) 

• Mise à jour régulière des dossiers du personnel 

• Commande des tickets restaurants 

Gestion des temps et des activités

• Suivi des temps de présence (congés, maladie, maternité, etc.) 

• Suivi des heures supplémentaires et des récupérations 

Reporting et suivi  

• Élaboration des tableaux de bord sociaux 

• Mise à jour des indicateurs RH (masse salariale, turnover, etc.) 

Conseil et assistance 

• Soutien aux salariés et aux managers dans l’application des procédures RH, en matière de paie et de gestion administrative du personnel et pour les questions relatives à leurs situations administratives 

• Participation à la veille sur la législation du travail dans son domaine

Diplômé.e d’un bac +3/5 dans le domaine des Ressources Humaines, comptabilité ou équivalent, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire (idéalement en cabinet de conseil/ESN/ou société de prestation de services). 

Si vous :  

• Êtes rigoureux.se, organisé.e et que vous avez le souci des détails et des délais 

• Veillez à assurer la confidentialité de vos missions 

• Disposez de bonnes capacités d’écoute et relationnelles 

• Aimez travailler en équipe 

• Êtes à l’aise dans la maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment) 

• Disposez d’une connaissance de la législation sociale et du droit du travail 

• Êtes curieux.se, enthousiaste et que vous avez envie de vous investir dans une structure dynamique, en pleine croissance et attentive au bien-être des équipes qui la composent 

Alors ce poste est fait pour vous ! 

Colombus Consulting s’engage pour favoriser l’égalité, la diversité et l’intégration et promouvoir activement l’égalité des chances, dans nos missions ou encore par le biais de nos partenariats. Cette diversité contribue à enrichir notre proposition de valeur et nos performances en interne et auprès de nos clients.