Le/la Consultant.e RH, Paie et GTA contribue à mener des missions en utilisant son expertise et son expérience opérationnelle pour accompagner ses clients dans l’optimisation organisationnelle, économique et qualitative de ses processus Métier de gestion du personnel, en préparation, production, contrôle et déclaration de Paie.

Il/elle apporte des solutions concrètes de maitrise du cycle de gestion (en tenant compte des autres processus RH amont et aval), depuis l’adéquation de l’organisation RH et budgétaire de l’entreprise, la collecte et la qualité des données administratives, contractuelles et de gestion des temps des salariés, la préparation de la Paie, jusqu’aux opérations déclaratives et de bonne communication vers la comptabilité. La bonne utilisation et l’aide au choix d’outils de Paie et de gestion des Temps adaptés peut être une composante essentielle d’accompagnement des clients.

Il/elle analyse et optimise la capacité de ses clients à évaluer la qualité du cycle de gestion des temps et de la Paie, de l’expérience Salariés, dans le pilotage de la donnée de gestion des effectifs, des Rémunérations et du coût du travail, et dans le respect de la réglementation en vigueur et ses évolutions, tout en prenant le recul nécessaire pour analyser le rapport de productivité et de coûts de l’organisation de gestion de la Paie.

Il/elle doit comprendre et analyser la conformité aux réglementations en vigueur et à leurs évolutions, tant sur les volets conventionnels que sur les accords spécifiques d’entreprise, garantir les modalités et la précision des calculs de Paie, et fournir un support aux employés en matière de questions salariales.

• Formation : Diplôme en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou domaine similaire.

• Expérience : 5 à 8 années d’expérience en gestion opérationnelle en entreprise ou en cabinet de conseil

• Compétences Techniques : Maîtrise de logiciels de Paie, maitrise des outils bureautiques, connaissance approfondie des législations sociales, Gestion de projet.

• Compétences Interpersonnelles : Capacité d’analyse et de synthèse, bonne communication, orientation client, discrétion et confidentialité.

• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, respect des délais.

• Esprit d’Équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec d’autres services

• Vous partagez nos valeurs et vous souhaitez vous investir au sein d’une structure dynamique et en croissance, alors ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons des profils réactifs et curieux, prêts à s’adapter et s’impliquer. Des personnalités qui ont le goût de l’innovation, curieuses, pro-actives et aimant relever de nouveaux défis.

Compétences principales requises :

1.      Organisation de projet :

Cadrage, audit, recueil de besoins et planification
Activités, plan d’actions, interlocuteurs et animation
Suivi des actions, des risques et coordination avec le client

2.      Gestion des Temps et de la Paie :

Collecte, vérification et traitement des éléments variables de paie
Maitrise et respect des obligations légales et conventionnelles
Maitrise des modalités de gestion opérationnelle des temps et des activités
Calcul des charges sociales, des taxes et autres déductions
Emission des bulletins de paie dans les délais impartis

3.      Administration du Personnel :

Prise en compte du cadre réglementaire, conventionnel et d’entreprise
Mise à jour des dossiers individuels des employés
Gestion des absences, des congés payés et des arrêts maladie
Suivi des éléments impactant la paie tels que les promotions, mutations, départs, etc.

4.      Veille réglementaire et Relation avec les Organismes Sociaux :

Production, contrôle et transmission des déclarations sociales obligatoires
Coordination avec les organismes sociaux
Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière de Paie
Mise à jour des processus internes et des actions de contrôle en conséquence.

5.      Conseil aux Employés / Managers :

Réponse aux questions des employés concernant leur rémunération
Apport d’explications claires sur les éléments de la Paie
Support aux managers dans la gestion de leurs équipes.

6.      Contrôle de gestion sociale :

Analyse de la nature et de l’évolution de la masse salariales et des cotisations sociales
Appui aux négociations annuelles obligatoires et aux impacts financiers de la gestion des départs des salariés

7.      Support aux Audits :

Participation à la préparation des audits (Urssaf, CAC, …) liés à la Paie
Garantie de la conformité des pratiques de paie avec les normes en vigueur.

8.      Système d’information :

Maitrise des principes de gestion des systèmes d’information
Connaissance des systèmes d’information Paie et Administration du personnel du marché