🚀 Votre challenge :

Au sein du site de Clichy, vous animerez la boutique Edition et Presse, accueillerez les clients et interviendrez en relai sur des missions de services généraux.

🎯Vos missions :

Accueil :

Accueil des stagiaires/intervenants + remise des badges, en complément des assistants commerciaux

Services généraux :

• Réalisation du relevé mensuel par département une fois par mois sur la machine à affranchir et vérification avec la facture de la Poste

• Réception des colis et recommandés amenés par les coursiers

• Relation avec les équipes services généraux de Vernon et les équipes Marco-Polo (ex : pannes diverses…)

• Relation avec les équipes DSI pour le Réseau informatique (gérer les coupures, implantations, modifications de lignes avec le service informatique et le prestataire)

• Suivi du photocopieur (maintenance de premier niveau, commande cartouches, relation avec les services généraux et le prestataire pour résolution de pannes)

• Suivi de la réalisation des maintenances annuelles du matériel lié à la sécurité (vérification des extincteurs, de la climatisation et vérification annuelle électrique)

• Suivi du contrat avec la société de ménage pour différents petits problèmes à régler (taches, moquettes, etc.)

• Gestion des approvisionnements (commandes des fournitures de bureau ainsi que les fournitures pour photocopieurs, imprimantes, commande de la papeterie et rangement)

• Mise à jour du tableau d’affichage (comptes-rendus, notes d’informations générales…)

Remise des badges contrôle d’accès : Bâtiment (Marco Polo) + étage (CNPP)

Boutique :

• Préparation des commandes clients sur place et vente directe aux clients et stagiaires (facturation et enregistrement dans tableaux des ventes).

• Préparation des clicks&collects

• Animation de l’espace boutique

• Etablissement de proforma pour la librairie et renseignement des clients sur les tarifs et les nouvelles parutions (par téléphone et par email)

• Mise en rayon des différents ouvrages et tenue de la liste « Réserve d’ouvrages »

• Information nouveaux produits aux libraires

• Gestion de la caisse et édition des tickets

• Sortie des états comptables de fin de mois (caisses, Z…)

• Gestion des stocks d’ouvrages

Diverses missions pour Edition&Presse : qualification de fichiers, gestion administrative des ventes avec l’équipe de Vernon (Odoo)

Vous êtes reconnu pour vos compétences suivantes :

• Aisance relationnelle

• Organisé.e

• Excellente présentation

• Adaptabilité

• Polyvalent.e

Vous maitrisez le pack office et avez une bonne maitrise en orthographe.

1 pré qualif / 1 entretien RH/Manager