Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Paie et Gestion administrative recherche :

• un(e) Chargé(e) Administration RH et Paye H/F

Gestion d’un portefeuille d’environ 500 paies de l’entrée à la sortie du collaborateur :

- Calculer, contrôler les éléments fixes et variables pour la mise en œuvre de la paye et corriger les anomalies si nécessaires. - Saisir les embauches, les modifications du dossier administratif (adresse, RIB, ...), les sorties dans le système d’information RH ainsi que des éléments variables de Paie. - Vérifier la paie et corriger les anomalies. - Recueillir auprès des managers les éléments de rémunération à périodicité variable. - Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et veiller à leur règlement en lien avec la comptabilité. - Maintenir un contact permanent avec les organismes sociaux, les institutions de contrôle, la mutuelle, les caisses de retraite et de prévoyance. - Instruire les dossiers individuels de prévoyance en lien avec la mutuelle. - Assurer le recouvrement des indemnités journalières auprès des CPAM. - Réaliser des études et simulations pour le compte de la DRH.

- Justifier l'écriture comptable paie  

Gestion administrative du personnel

- Réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés (contrats, absences, visites médicales, DUE, certificats de travail, solde de tout compte...) dans le respect de la législation en lien avec les services internes et les différents organismes externes. - Rédiger des documents administratifs à la demande des collaborateurs (attestations).  

Administration fonctionnelle

- Participer à la réalisation des contrôles en masse et au recettage  

Information et conseil

- Informer, orienter et conseiller les salariés sur leurs situations individuelles, leurs droits et obligations. - Effectuer une veille règlementaire et sociale. - Actualiser la base fonctionnelle des questions/réponses des chatbots/outils numériques.  

Transverse

- Participer à des travaux/projets transversaux, ou toutes études demandées. - Participer à l’élaboration de procédures et à leur mise à jour.

• Minimum 6 ans d'expérience réussie dans un poste similaire, démontrant une expertise dans la gestion de la paie et l'administration du personnel
• Autonomie, initiative et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Capacité avérée à travailler en équipe et à interagir efficacement avec les clients internes.
• Sens aigu de la confidentialité et du respect des données.

• Maîtrise avancée de Adp Décidium grandes entreprises.
• Connaissance pratique de Gestil pour la gestion des temps.
• Expérience dans l'utilisation de Business Object pour l'analyse des données.
• Excellente maîtrise d'Excel pour l'analyse et la présentation des informations.

Cette opportunité offre un environnement de travail enrichissant où vos compétences seront pleinement valorisées et où vous aurez l'occasion de contribuer activement à notre succès collectif.

Toute nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif où chacun peut exprimer son plein potentiel.