CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".

La Direction des Investissement Ingenierie et Clientèle Patrimoniale recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour les deux départements Financement de l'économie et Gestion actif passif et de leurs responsables. 

Vous aurez en charge les missions suivantes :

-       Faciliter la réalisation des missions et des activités des deux responsables de département

 -       Participer à la planification des activités des deux départements (agendas, réunions, déplacements, etc.).

 -       Participer aux réunions des départements

 -       Traiter les dépenses courantes de fonctionnement, notamment les fournitures de bureau, les frais de documentation (livres, revues…), les frais de missions et de déplacements (restauration transport, hébergement), l’achat de prestations de conseil et autres liées au fonctionnement général.

 -       Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des frais financiers et des frais de gestion, enregistrer le budget frais de gestion sur l’outil Anaplan, assurer le suivi de ces budgets et des paiements (Rapprochement commandes initiales / factures / budgets).

 -       Enregistrement des factures de frais financiers, de frais de fonctionnement sur l’outil E. Achat et des notes de frais de l’ensemble des collaborateurs du département sur l’outil CLEEMY.

  -        Veille et suivi de la mise à jour des documents certifiés conformes (liste des signatures autorisées, passeports, CNI, justificatifs de domicile…) dans le cadre des engagements du département financement de l'économie (souscriptions, appel de fonds…).

 -       Assurer une assistance bureautique et le suivi des incidents avec la hotline informatique et de sécurité des systèmes d’information.

 -       Transmettre le courrier par voie dématérialisée si besoin

 -       Relation avec les assistantes de direction, assurer la continuité des appels en cas d’absence de l’assistante COMEX, appuis ponctuels (agendas, préparation de tableaux tel que suivi des congés, suivi des effectifs…) pour la direction 2ICP.

Afin de mener à bien vos missions, vous serez doté(e) des compétences professionnelles suivantes :

- Polyvalence, adaptabilité et proactivité

- Gestion d'agenda

- Gestion des achats

- Suivi budgétaire poussé (nombreuses dépenses et prestataires ; suivi rétrospectif et prospectif)

- Maniement d'outils budgétaires

- Paiement des factures

- Gestion du courrier entrant

- Vie d'équipe et organisation d'événements

- Toute mission traditionnelle d'assistanat

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, leader en Assurance de Personnes et reconnue.

N’hésitez plus et candidatez dès maintenant !