Un environnement stimulant

Nous rejoindre, c’est faire partie d’une société en constante évolution.
Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction h/f joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de ses responsables et faire le lien entre les différentes parties prenantes de l’entreprise.
 
Ainsi l’assistant de direction h/f aura pour mission de soutenir le président du groupe dans ses activités quotidiennes. Il/elle travaillera en étroite collaboration afin d’apporter au Président un soutien d’organisation autour de la gestion de ses affaires privées et professionnelles, de ses documents administratifs et de sa vie familiale.
 
 
Les missions sont les suivantes :
 

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• Être un appui sur les différentes tâches administratives notamment en répondant aux demandes de renseignements, en organisant les réunions…
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Président (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
• Organiser les déplacements du président du groupe, planifier les réunions, les voyages privés et d’affaires (réservation hôtel, voiture, avion…) ;
• Etablir les notes de frais et le suivi des dépenses ;
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;

Liste non exhaustive. Poste basé à Paris.

Votre Profil/Vos Qualités

• Sens de la confidentialité ;
• Excellent relationnel, grande capacité d’écoute
• Force de proposition, rigueur, gestion des priorités ;
• Polyvalence, réactivité ;
• Excellente expression orale et écrite ;
• Bonne gestion du stress

Formation souhaitée 

• Titulaire d’un BTS Assistante de Gestion et/ou une Licence Gestion des Entreprises, vous disposez d’une première expérience réussie de 3/5 ans sur un poste similaire ;
• Vous maitrisez parfaitement le pack Office (Excel, Word, Outlook, Power Point…)
• L’anglais est un plus.

 
Type de contrat 
CDI

Ce que nous pouvons vous apporter

• Vous aurez l’opportunité de travailler en collaboration avec une équipe dynamique, bienveillante et au sein de laquelle il fait bon travailler. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des missions très diversifiées.
• Si vous avez envie de vivre une expérience unique dans une entreprise en pleine croissance, axée sur l’épanouissement professionnel alors ce poste est fait pour vous !