Dans le contexte du plan de transformation de la Direction Financière du Club Med pour accélérer la création de valeur, et d’un environnement digital en profonde mutation, le Club recherche un Chef de projet SI Financiers.

A ce titre, il participera à la coordination de la mise en œuvre du projet de migration de l’ERP vers Oracle ERP Cloud en tant que chef de projet, incluant la conduite du changement des utilisateurs Monde.

En terme d’organisation, ce poste est rattaché au responsable Process et Performance.

Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes :

Administration des SI Financiers au sein de la même Direction Finance,
Métiers du Département Finance,
Techniques au sein du département GMDT.

Missions

1. Systèmes d’information

Assurer la gestion des projets SI Financiers en terme de maitrise d’ouvrage.
Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers sur l’évolution du modèle et s’assurer que ces demandes soient documentées et en phase avec les processus cibles du Groupe,
Animer les streams et les équipes projet, suivre les planning,
Gérer la relation avec les équipes IT, administration SI Finance ainsi que l’organisation des phases de tests, la documentation et la formation des utilisateurs,
Conduire la rédaction des cahiers des charges pour formaliser les besoins métiers et techniques,
Garantir le transfert de compétences de l’intégrateur vers le Club Med,
Alerter et obtenir les arbitrages fonctionnels ou techniques, conduire le changement, mettre en place les formations pour les utilisateurs,
Participer au déploiement de la solution et au suivi des KPI’s suite à la mise en production du nouveau système, s’assurer de l’efficacité des solutions déployées.
Veiller à la performance et à l’optimisation des SI et contrôler sa cohérence et ses interfaces avec les autres systèmes d’information (paramétrage, maintenance et mise à jour),
Rédiger et maintenir à jour tous les documents ayant trait aux SI et à destination de l’ensemble des acteurs : documents techniques, processus métiers, procédures fonctionnelles et techniques, guides de formation,
Assurer une veille / benchmark du Club (simplification / efficacité / pilotage renforcé)

1. Processus Métiers

Être force de proposition dans la simplification des processus et outils afin d’améliorer l’efficacité des processus et alléger les taches manuelles des utilisateurs métiers au sein des différentes entités du groupe,
Assurer la rédaction et la mise à jour (dans un souci de simplification et d’adhésion des utilisateurs) des procédures et modes opératoires métiers de la Comptabilité ainsi que les guides utilisateurs
Mettre en place les bons outils à même de permettre un pilotage efficace et performant des fonctions Finance et plus particulièrement de la Comptabilité,
Être garant des process cibles Groupe (Core Model), du respect des procédures et de la fiabilité des données
Organiser et animer des sessions de travail et de formation dans le cadre de l’amélioration continue des processus comptables avec les métiers au sein des entités du Groupe,

Eléments de pilotage et facteurs clés de performance

Respect des délais et des coûts des projets
Niveau d’adhérence entre les besoins exprimés (CDC) et les résultats délivrés,
Pertinence des supports (processus et fiches métiers), des outils et des formations fournis,
Performance des SI en termes de temps de saisie, intégration, piste d’audit et reporting
Respect des processus standards et core model des solutions mises en place,
Application des règles de sécurité et contrôle.

Poste basé dans le 19ème arrondissement de Paris, à pourvoir en CDI dès que possible. De nombreux avantages liés au secteur d’activité. Politique télétravail : 2 jours / semaine.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences professionnelles

Expérience de 2 à 4 ans, en gestion de projet informatique dans un environnement complexe et international sur le périmètre Finance / Comptabilité
Expérience d’implémentation d’ERP Oracle Cloud (et particulièrement des modules : AP, AR, FA, GL, Cash Management, lettrage de comptes)
Parcours en cabinet de conseil et/ou intégrateur, chef de projet dans une ETI ou multinationale

Qualités personnelles

Leadership et capacité à conduire le changement,
Esprit d’équipe, excellence relationnelle, empathie,
Réactif et proactif. Sens du service. Qualités de synthèse et d’analyse,
Adaptable, flexible et autonome,
Capacités rédactionnelles fortes,
Excellentes capacités de planification, de priorisation et d’anticipation, respect des engagements et des délais,
Bonne gestion du stress

Informatique et Langues

Expérience d’implémentation d’ERP , la connaissance d’Oracle Cloud et des modules : AP, AR, FA, GL, Cash Management, lettrage de comptes seront un plus.
Langues : français et anglais courant
Aisance et maitrise des systèmes d’information et des systèmes bureautiques : ERP Oracle Cloud (module AP, AR, FA, GL, cash management) ; Microsoft Office