Contexte

Au sein du Secrétariat Général, vous avez l’opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de travailler dans un environnement convivial. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Juridique et collaborerez étroitement avec les pôles juridiques Affaires, Exploitation et Immobilier. Vous leur apporterez un véritable support en intervenant sur une pluralité de missions.

Missions

1) Licences & autorisations :

• Réalisation et suivi de toutes démarches en vue d’obtenir, renouveler, mettre à jour les licences & autorisations requises pour l’exploitation des villages de la Business Unit EAF (Europe, Afrique, Moyen-Orient).

2) Marques :

Gestion administrative du portefeuille de marques mondiales du groupe Club Med, sous la supervision et en collaboration étroite avec les juristes du pôle Affaires :

• Gérer les procédures, formalités (pouvoirs, légalisation, …) et échéances en lien avec le cabinet de conseil en Propriété Intellectuelle et gérer le suivi et l’archivage des certificats,

• Constituer les dossiers de preuve d’usage et de notoriété,

• Assister à la préparation et formalisation de la revue stratégique annuelle,

• Assurer le suivi budgétaire et la facturation.

3) Contrats / actes juridiques simples :

• Rédaction, à partir de templates, de pouvoirs, accords de confidentialité, contrats de services / fournitures, Data Processing Agreement et Clauses Contractuelles types, …,

• Gestion des signatures (fiches de signature, process DocuSign, …),

• Création des fiches contrats et documents sous Safe (la base contractuelle et documentaire monde du Club Med),

• Mise à jour des templates, clauses types.

4) Contentieux :

• Constitution et suivi administratif des dossiers contentieux et précontentieux en lien avec les équipes internes (relations clients opérations, achats, …) et les avocats, sous la supervision du juriste en charge du dossier,

• Mise à jour et amélioration des procédures, de l’outil de suivi interne et du reporting.

5) Bases de données :

• Gestion, administration et animation de Safe : interlocuteur privilégié pour l’accompagnement des équipes du Secrétariat Général (Paris, Shanghai, Singapour, Miami, Rio de Janeiro),

• Support à l’administration de la bibliothèque de contrats types (mise à jour, gestion des droits, …).

6) Pilotage du budget de la Direction Juridique :

• Établissement et suivi des budgets dans les délais établis (réunions et communications internes, provisions) sous la supervision des juristes en charge et en lien avec les client internes, les avocats et prestataires,

• Collecte, centralisation, vérification et enregistrement des factures et tenue à jour des tableaux de suivi.

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste et pourra évoluer selon les besoins de l’équipe et / ou vos compétences.

Modalités

• Poste à pourvoir en CDI.

• Basé au siège de La Villette, Paris 19e.

• Avantages en nature “Vacances G.O” pour tous nos postes en CDI avec un an d’ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l’équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les 3 mois.

• Formation spécifique en droit (type licence professionnelle, BTS, DEUST, ou formation certifiante équivalente), vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans une entreprise ou en cabinet d’avocats.

• Parfaite maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Teams, SharePoint et Powerpoint.

• A l’aise avec les outils digitaux de suivi des contrats, de la documentation et / ou des contentieux.

• Maîtrise de l’anglais général et professionnel tant à l’écrit qu’à l’oral.

• Qualités rédactionnelles, aisance en communication, rigueur, goût du travail bien fait, concentration et investissement.

• Forte intégrité et véritable sens de la confidentialité.

• Dynamique, curieux(se) et proactif(ve), vous avez un bon relationnel et un esprit d’équipe.

• Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités, des délais et du service.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.