Nous recherchons notre futur.e HR Operations !

Vous intégrez l’équipe RH, composée de 3 personnes et directement managée par la DRH du groupe.

Vous intervenez sur un périmètre d’environ 250 personnes à date, mais l’entreprise est en expansion et notre effectif est amené à s’étoffer rapidement dans les prochains mois et années.

De ce fait, de nouvelles recrues nous rejoignent chaque mois, soyez prêts vivre une aventure aussi dynamique que passionnante !

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :

• Vous assurez la gestion administrative du personnel pour les collaborateurs de l’entité (environ 50% du temps)

• En tant que Business Partner, vous êtes en contact avec le terrain quotidiennement afin d’accompagner les managers sur la gestion de leurs équipes (conseil et prise en charge de procédures disciplinaires), nos pratiques RH, nos outils (environ 25% du temps)

• Vous garantissez le pilotage des outils RH et mener à bien des projets transversaux (environ 25% du temps)

1- Gestion administrative du personnel :

• Elaboration et suivi des documents contractuels pour tout le cycle de vie du salarié au sein de l’entreprise (contrats de travail, avenants, mobilité, télétravail, congés spéciaux,) en garantissant l’application des dispositions légales et règlementaires

• Paie : établissement des éléments variables de paie, pilotage des ordres de paie (entrées, sorties, mutations) et des corrections à mener (congés, mutuelle, paye, informations personnelles)

• La mise à jour permanente des outils RH

2- Business Partnering :

Vous serez l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers. Vous êtes pédagogue, doté.e d’un bon relationnel et d’un excellent sens du service qui vous permettront de répondre aux attentes de vos futurs collègues tout en veillant au respect de la législation et de la réglementation en matière d’emploi :

• Les contrats de travail, avenants, mutuelle…

• Utilisation des outils RH

• La politique de rémunération et d’avantages

• La gestion des performances

• Les mesures disciplinaires et la résolution des conflits

3 – Prise en charge & contribution à des projets RH transverses :

En tant que membre d’une petite équipe RH dans une entreprise en pleine expansion, votre rôle sera clé (soyez prêt.e à répondre à de nombreuses questions !), et vous aurez l’opportunité de participer à de nombreuses autre tâches ou projets, que vous pourrez identifier vous-mêmes ou en collaboration avec l’équipe RH :

• Contribuer un audit de nos outils RH, un benchmark et des recommandations pour faire évoluer notre stack RH.

• Mener des initiatives d’optimisation de nos process visant à nous faire gagner en efficacité (par exemple à travers l’optimisation de nos outils ou la mise en place de formations visant à faire monter en compétences les managers et à les rendre plus autonomes)

• De nombreux autres thèmes RH nécessitent d’être structurés ou défrichés : Formation, Performance Management, politique de rémunération, Talent Management… selon votre capacité à prendre des initiatives et à participer à la construction de notre feuille de route RH.

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes féru.e d’environnements dynamiques, et souhaitez rejoindre une équipe dans laquelle vous aurez un fort impact 

• Vous souhaitez participer à développer le secteur innovant et en pleine expansion de la médecine esthétique 

• Vous avez une bonne connaissance du droit social : disciplinaire, relation collective et individuelle 

• Vous parlez anglais couramment  

• Vous êtes force de proposition et aimez travailler en équipe 

• Vous faites preuve d’autonomie dans l’accomplissement de vos fonctions 

• Vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum sur des postes similaires, et d’une ou plusieurs expériences dans des environnements en forte croissance.

• Entretien en visio avec Léa, notre Talent Acquisition Specialist (30 mn) 

• Entretien en visio avec Florie, DRH (45 mn) 

• Entretiens dans nos locaux avec Florie et rencontre avec d’autres membres de l’équipe RH et de l’équipe de management. 

• Cas pratique / mise en situation