La mission

La Direction Talents & Organisation recherche un(e) Responsable Paie & Administration du Personnel (ADP) pour piloter et coordonner l’ensemble du processus paie, encadrer une équipe dédiée et conduire des projets transverses à fort impact.

• Encadrer et animer l’équipe en charge de la production de la paie et de l’administration du personnel.

• Garantir la conformité avec le Code du travail, les accords collectifs et les procédures internes.

• Suivre les processus de gestion des temps (absences, congés, temps de travail) et gérer leurs impacts sur la paie.

• Assurer la relation avec les organismes sociaux : mutuelles, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisses de retraite, etc.

• Superviser l’établissement des documents contractuels (contrats, avenants, soldes de tout compte), ainsi que les affiliations aux caisses concernées.

• Mettre à jour et fiabiliser les dossiers administratifs des collaborateurs.

• Superviser l’ensemble du processus de paie : collecte des éléments fixes et variables, contrôles, déclarations obligatoires (DSN, DADS-U...), paiement des cotisations sociales.

Veille sociale & conformité réglementaire

• Assurer une veille constante sur les évolutions légales et réglementaires en matière de paie, droit du travail et obligations sociales.

• Anticiper les impacts liés aux évolutions de l’entreprise ou de son environnement (création de filiales, contexte économique, etc.).

• Mettre à jour ou créer des procédures internes (notes de frais, politique véhicule, rémunération variable, etc.) pour garantir leur conformité et efficacité.

Conseil RH & accompagnement des parties prenantes

• Être un interlocuteur clé pour les salariés, les managers, les RRH, les partenaires sociaux et les IRP.

• Fournir un accompagnement sur les sujets sensibles : sanctions disciplinaires, représentants du personnel, contraintes réglementaires, etc.

• Participer aux projets RH transverses et contribuer à la négociation des accords sociaux.

• Anticiper les échéances collectives (ex : campagnes de rachat de RTT, commande de CESU) et assurer une communication fluide.

Pilotage des projets paie et optimisation des processus

• Piloter l’implémentation de nouveaux outils et projets d’automatisation.

• Optimiser les processus paie dans une logique d’amélioration continue.

• Assurer une coordination efficace avec les autres directions (RH, finance, juridique).

• Suivre et optimiser les coûts liés à la paie, aux cotisations sociales et aux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.).

👉 Cette description est évolutive en fonction de l’actualité de Citeo et de vos propres initiatives.

Votre profil

• Vous justifiez de 10 à 15 ans d’expérience sur une fonction similaire, avec une solide expérience en encadrement d’équipe et en gestion de projets.

• Vous maîtrisez les techniques de paie, les fondamentaux du droit du travail et les bases de la comptabilité.

• Vous avez l’esprit d’analyse, une vision stratégique, et savez proposer des solutions innovantes et pragmatiques.

• Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et le logiciel ADP, et idéalement avec les environnements SIRH complexes.

• Leader fédérateur(trice), vous travaillez en synergie avec les autres directions pour garantir un service paie fiable, sécurisé et optimisé.

Description du profil :

Vous justifiez de 10 à 15 ans d’expérience en tant que Responsable Paie – ADP.

Vous possédez de solides compétences en management d’équipe et en gestion de projets.

Vous maîtrisez les aspects techniques de la paie, ainsi que les bases de la comptabilité et du droit du travail, sans nécessairement en connaître tous les détails.

Vous êtes capable de proposer des solutions stratégiques afin d’optimiser l’efficacité du service paie.

Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que le logiciel ADP.

Doté(e) d’une vision globale et stratégique, vous jouez un rôle de leader et de coordinateur dans la gestion de la paie.

Vous collaborez efficacement avec les autres services de l’entreprise, notamment la comptabilité.

Les conditions :

Localisation : Le poste est basé à Paris. Notre siège se situe place de la Nation.

Contrat : c’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L’équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d’accès au télétravail.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre €65 000,00k€ et €75 000,00k€ de package annuel, à affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez SARAH PONSOT de la team RH et CHRISTELLE VINCENT  votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.