Chance est une communauté solidaire qui réunit plus de 15000 personnes et d'organisations autour d’une mission commune : l'égalité des chances professionnelles.
L’entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire a pour Président d’honneur le prix Nobel de la Paix, Professeur Muhammad Yunus, qui a fait de sa vie un combat pour la mobilité sociale.

Au cœur de cette communauté engagée, nous proposons un bilan de compétences individuel accessible à tous et des solutions RH d'engagement des collaborateurs pour les entreprises pour que chacune et chacun, quel que soit son passé, trouve sa place dans la société.

Dans un contexte d’hyper-croissance, l’équipe Finance de Chance a pour mission de piloter notre activité financière au jour le jour, de développer des outils d’analyse et de reporting performants tout en menant de front nos projets de financement (notamment levées de fonds).

Nous recherchons un ou une Responsable Administratif Financier, rattaché (e) à la Directrice Financière, pour prendre en charge la gestion de l’ensemble de la comptabilité et des sujets administratifs de Chance.

Ce recrutement s’intègre dans un contexte d’internalisation de la comptabilité, aujourd’hui gérée par un cabinet externalisé.

Vous serez en charge du périmètre suivant :

Missions

=> Comptabilité :

- Gestion de l’ensemble de la comptabilité générale et analytique, réalisée via Pennylane ; 
- Validation des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs cartes bancaires) ; 
- Supervision d’un comptable fournisseur ; 
- Contrôle du cut-off de CA ; 
- Supervision d’un chargé de facturation ; 
- Relances clients et recouvrement ; 
- Collaboration avec le cabinet comptable pour la clôture annuelle des comptes et interactions avec les commissaires aux comptes ; 

=> TVA :

- Déclarations mensuelles de TVA : en tant qu’organisme de formation, Chance est exonéré de TVA sur une partie de ces activités (secteur avec TVA et secteur sans TVA) ; 
- Calcul du prorata de TVA (coefficient de taxation) ; 
- Passage des écritures de TVA ; 

=> Trésorerie

- Rapprochements Bancaires ; 
- Préparation des règlements ; 
- Anticipation des besoins en trésorerie, à court et moyen terme ; 
- Gestion et pilotage d’un financement de factoring de créances clients ; 

=> Reporting Financier

- Mise à jour mensuelle du reporting financier : P&L (avec CA et charges) et Trésorerie ; 
- Suivi et analyse des écarts ; 

=> Divers

- Interactions avec la prestataire de paie externalisée (via Payfit) ; 
- Optimisation des outils en place et des process internes (Qonto, Payfit, Chargebee, Stripe…) ; 
- Gestion du courrier ; 
- Assurer une veille régulière sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de comptabilité et de fiscalité. 

Profil recherché

• Vous voulez vous t'épanouir dans votre travail et pensez que c'est possible pour tout le monde ;
• Vous souhaitez rejoindre une équipe pluri-disciplinaire avec la grande ambition de révolutionner le monde du travail ;
• Vous vous sentez à l'aise pour rejoindre une start-up : un environnement en constante évolution.

• Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans les activités de comptabilité et fiscalité en cabinet d’expertise comptable et/ou entreprise ; 
• Vous êtes un/une professionnel et manager accompli : Votre sens de l’investissement, des responsabilités et votre professionnalisme ne sont plus à démontrer ; 
• Vous avez de solides connaissances comptables et financières et maîtrisez les outils de la suite Microsoft ou Google, en particulier Excel ou gsheet ainsi, qu'idéalement, une connaissance de l’outil Pennylane ; 
• Une appétence pour les outils de gestion moderne, pour l’automatisation des process et le traitement de la data avec un volume de flux important est appréciée également ; 

=> Un(e) super RAF, c’est qui ?
Quelqu’un de :

• rigoureux et sérieux et qui sait tenir les délais fixés ; 
  
• organisé et qui aime aider les autres à s’organiser ; 
  
• pédagogue et patient ; 
  
• technique et pragmatique ; 
  
• à l’aise avec les outils digitaux. 

Process 

1. Entretien avec Camille, Talent Acquisition

2. Entretien avec Olivier, RAF externalisé

3. Entretien avec Hortense, Directrice Financière

4. Business Case avec Hortense et Olivier

5. Entretien avec Laurène, COO

=> Poste basé à Paris, à pourvoir dés le 2 mai 2024