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Alternance : Assistant(e) RH F/H

Alternance
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans

CGI
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

INTEGRATION :
- Collecte des informations administratives/interlocuteur Chargés de recrutement
- Gestion des transformations stage/alternance/POEI - CDI
- Réalisation de l’intégration des nouveaux membres (Demande de PC/Badge en lien avec le Maroc / envoi carte membre et mails d’arrivée)
- Réalisation des réunions d’accueil des nouveaux membres (accompagnement sur les outils, réponses aux questions, présentation des avantages et infos clés lors de la première semaine)
- Mise à jour des différents suivis et reporting liés à l’intégration

SUIVI VISITES MEDICALES :
- Responsable des visites médicales d’embauche tous sites (transféré au Maroc) : Transmission du fichier des visites médicales d’embauche à programmer au Maroc et suivi des actions
- Réalisation des déclarations du personnel dans les différents outils des services de santé
- Mise à jour des dates de rendez-vous dans le suivi
- Collecte et enregistrement des attestations de visites
- Transmission des préconisations au manager et à la MEH pour les salariés concernés
- Suivi de la facturation et des bons de commande

GESTION ADMINISTRATIVE RH :
- Suivi des périodes d’essai
- Support gestion des sorties
- Reporting et analyses RH : satisfaction des associés, entretiens annuels de performance, entretiens professionnels, entretiens de démission…
- Gestion des acomptes (transmission des infos au Maroc et suivi)
- Responsable du suivi de la facturation alternance
- Gestion des contrats Temps partiels/Congés sabbatiques/Retraite/Transferts
- Support membres et réponses aux questions/ Support VP-directeurs
- Création de supports pour aider les membres/managers sur des sujets variés (ex : la gestion de la PE chez CGI)
- Projets RH diverses en fonction de la période et des sujets

En nous rejoignant, tu bénéficieras de nombreux avantages parmi lesquels :
- Projets d'envergure en lien direct avec ta formation et ton développement professionnel
- Suivi régulier avec ton tuteur
- Prise en charge jusqu'à 100% des transports en commun
- Tickets restaurant
- Moments de convivialité
- Possibilité de poursuivre en CDI
Et bien plus encore !


Profil recherché

Tu es étudiant(e) en première année de master (BAC+4) en Management ou RH et tu souhaites intégrer une alternance dans le domaine des ressources humaines pour 2 ans.

Tu es/ as :
- Rigoureux(euse)
- Discret(e)
- Curieux(euse)
- Capable de prendre du recul
- Autonome
- Esprit d’équipe
- Sens du service
- Aisance relationnelle

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

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