Mission générale

Au quotidien, tu travailleras en étroite collaboration avec les membres de l’équipe finance et les opérationnels pour assurer les suivis des dossiers administratifs des ventes, ainsi que leur parfaite affectation comptable.

Réussir à allier l’automatisation de la facturation tout en s’assurant de facturer l’exhaustivité de nos services.

Activités principales

Gestion administrative des ventes :

• Gestion des process de facturation dans notre outil (salesforce)

• Contrôle des abonnements et des factures

• Suivi de la facturation avec les opérationnels

• Prélèvements des factures

• Enregistrement des paiements dans salesforce

• Facturation intra groupe

• Export des écritures de ventes

• Développement informatique avec notre DSI pour l’amélioration des process

Relations internes et externes à l’entreprise

Internes : Opérations, Immobilier, Ouverture, Comptabilité

Externes : Clients – Cabinet expert-comptable

Savoir être

• Rigueur

• Organisation

• Autonomie

• Appétence pour les chiffres et les systèmes d’information

Exigences

Formation

Expérience

• Formation : Bac +2/3  Assistant de gestion ou équivalent

• Une connaissance du secteur est appréciable

• Une expérience similaire est appréciable

Connaissances et Compétences clefs requises

• Capacité à respecter les délais, et à savoir prioriser.

• Outils à maitriser: Excel, CRM et logiciels de facturation

• Un entretien avec l’équipe RH

• Un entretien avec le Responsable Administratif et Financier