Mission générale

Au quotidien, tu travailleras en étroite collaboration avec les membres de l’équipe finance et l’équipe travaux

Traitement et suivi des sujets administratifs des services finance et travaux.

Activités principales

Finance :

• Traitement, distribution et classement du courrier

• Gestion et suivi des contrats fournisseurs frais généraux (Voitures, assurances, ect)

• Récupération des factures fournisseurs

• Support administratif : relances clients, ect

Travaux

• Suivi des marchés travaux et devis associés

• Suivi des contrats travaux signés

• Suivi de facturation et des échéanciers de paiement

• Démarches administratives et suivi d’instruction des autorisations d’urbanisme

Liste non exhaustive

Relations internes et externes à l’entreprise :

Internes : Opérations, Travaux, Ouverture, Qualité, Services & Animations, Comptabilité

Externes : prestataires divers (travaux, frais de structure,…)

Savoir être

• Rigueur

• Organisation, autonomie,

• Réactivité, écoute active,

• Capacité de priorisation, capacité d’adaptation

• Esprit d’équipe, volonté de simplifier les chose

Exigences

Formation

Expérience

• Formation : Assistant administratif ou équivalent

• Une connaissance du secteur est appréciable

• Des expériences variées et complémentaires

Connaissances et Compétences clefs requises

• Polyvalence

• Capacité à gérer plusieurs sujets à la fois

• Outils à maitriser: pack office

• Un entretien RH

• Un entretien avec le Responsable Administratif et Financier