Au sein du service pilotage des copropriétés et suivi des syndics (PCS), l'office manager junior assure la gestion administrative d'un portefeuille de ASL/AFUL. Il se verra confier des missions de gestion administrative, juridique, comptable et financière.
L'alternant accompagnera son tuteur dans les missions suivantes :
Activités clients
- Administrer la boite mail du service et veiller à la résolution des demandes relatives à la gestion des ASL (demandes internes/externes)
- Tenir la base d'information dans l'applicatif dédié à jour (informations clients, fournisseurs etc…)
- Partager les informations relatives à la gestion des ASL dans l'espace collaboratif dédié à destination des utilisateurs internes. (ex : mettre à disposition le dossier de factures)
Activités opérationnelles de Back up /back office (gestion des mandats)
- Centraliser les besoins budgétaires des agences et services transverses tout au long de l'année pour actualiser la proposition budgétaire des ASL
- Contrôler le suivi budgétaire des ASL dans l'applicatif dédié et IKOS.
- Mettre à disposition des agences, dans IKOS les budgets votés
- Veiller au suivi des consommations et à l'exécution des décisions prises
- Veiller à la tenue des soldes bancaires des ASL en relation avec la direction financière groupe.
- Assurer les relances des appels de provisions non réglés
- Catégorise les factures dans l'applicatif dédié et contrôle le suivi entre les 2 SI
- Rédige les projets de convocations d'assemblées générales et convoque les AG

Vous préparez un Master en immobilier
Une première expérience ( stage, alternance) vous a permsi de maitriser des notions en droit immobilier ou de la copropriété.
La maitrise de pack office ainsi que sur les applicatifs
Cette alternance est un réel atout pour favoriser le travail en équipe, développer votre sens de l'organisation et la prise de parole en public.

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