Le Gestionnaire de charges en Alternance aura pour missions :
* Régulariser les charges récupérables et mettre en place des provisions sui les patrimoines
* Assurer l'élaboration, la saisie et la validation des budgets de charges
* Actualiser les provisions de charges chaque année dans le respect des objectifs Groupe (comptage et hors comptage)
* Vérifier les bases de répartition
* Garantir l'exhaustivité du dossier de régularisation de charges
* Assurer tous les contrôles issus des traitements régularisations de charges (respect des délais imposés dans les mandats de gestion et de la prescription)
* Facturation des soldes aux locataires et aux tiers (associations, collectivités etc..)
* Contrôler les consommations d'eau des compteurs individuels et procéder aux actions correctives
* Assurer la bonne imputation des factures de charges récupérables, viser les documents dans le workflow
* Effectuer les corrections nécessaires et/ou transférer au service comptabilité fournisseurs (écritures comptables réajustant les comptes selon l'exactitude de la récupérabilité, période de gestion...)
* Contrôler et mettre à jour les informations du patrimoine dans le logiciel IKOS (code patrimoine vendu, régularisable, dernière régularisation avant patrimoine inactif...)
* Mettre à jour et suivre mensuellement les affectations et taux de récupérabilité des employés d'immeubles, des gardiens et encadrants dans les outils
* Gérer les alertes du Plan d'Action Charges
* Analyser les dépenses et leur évolution en particulier sur les Grands comptes et les Fonds
* Suivre et alerter l'agence des soldes débiteurs sur régularisations
* Assurer le lien avec le gestionnaire de contrats et/ou la direction financière sur la relation fournisseurs
* Participation aux travaux de mise en service patrimoines (réunions M-7, grille de commercialisation)
* Traiter les réclamations des locataires liées à l'activité
* Préparer et présenter les dossiers après régularisation aux associations à la demande de l'agence
* Assurer le remboursement de la régularisation de charges du locataire parti à sa demande

Vous êtes de formation Bac+2 (comptabilité, DCG ou équivalent),
Connaitre la règlementation en matière de charges récupérables (notamment décret du 28.08.1987) serait un plus,
Connaitre les fondamentaux de la gestion locative,
Connaitre les règles comptables : provision CAP, imputations de comptes, régularisations de charges),
Connaitre le droit immobilier (garanties du bailleur, états des lieux, réparations, travaux,
Maitriser IKOS Full web et les outils bureautiques (Word, Excel)