Quelles seront vos missions ?
Logistique & Organisation :

• Sessions de formation : planification et logistique à réservation des salles de réunions pour la durée de la formation, gestion des contraintes de déplacement pour les apprenants qui ne résident pas dans la région : hôtel, trajets, s’assurer que les règles du groupe sont appliquées, envoyer le livret d’accueil/planning de formation aux apprenants, matériel pour la formation, etc.) ;
• Identification des hôtels ou lieux de résidence pour la 1ère semaine du parcours de formation ;
• Elaboration des documents administratifs des sessions : feuille d’émargement, fiche d’évaluation, convocations … pour les apprenants, formateurs et partenaires ;
• Production des documents de synthèse des sessions ;
• Suivi des imputations avec le contrôle de gestion ;
• Réservation de salle pour réunions internes ou avec des partenaires ;
• Gestion des plateformes de learning en distanciel ;
• Point de contact des sachants.

Coordination avec le chargé de mission Recrutement :

• Avant chaque session, s’assurer que les apprenants ont toutes les informations afin de démarrer sereinement la formation ;
• Obtenir la liste des apprenants de chaque session ;
• Contribuer à la rédaction des outils suivants : livret d’accueil, newsletter, actions de promotion de L’Ecole by Capgemini, etc.

Qui êtes-vous ?

Actuellement en formation de type RH ou école de commerce de niveau bac+3/4/5, vous êtes une personne organisée et rigoureuse capable de devenir rapidement autonome sur les missions qui lui sont confiées.

Votre esprit d’équipe ainsi que votre maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, vous permettront de travailler en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs au sein et en dehors de Capgemini.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).