En tant qu’Assistant(e) de Gestion, tu seras rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et tu l’accompagneras sur la facturation, le recouvrement et la transmission des informations auprès du service comptable. Ce rôle est central et transverse, tu seras amené(e) à travailler avec l’ensemble des services de l’entreprise.

Détail des missions

Facturation :

• Aide à la mise en place de la facturation des nouveaux clients : mise en place des abonnements, gestion du renouvellement des mandats SEPA,

• Facturation de missions ponctuelles,

• Mise à jour et renouvellement des abonnements,

• Export mensuel des versements et paiements,

• Suivi des paiements

Relation client :

• Gestion des cash-back de parrainage (émission des avoirs, virements et envoi des mails),

• Mise à jour du CRM (Hubspot) à chaque action : commentaires, tâches, mise à jour des propriétés dans la fiche client

• Relance pour les paiements mensuels rejetés

• Préparation et envoi des courriers de menace de démission puis de démission le cas échéant

Compétences requises :

• Rigueur et attention

• Sens de l’organisation et gestion des priorités

• Excellent orthographe

• Aisance relationnelle (échanges ponctuels avec les clients mais quotidien avec l’ensemble des services du cabinet)

• Esprit d’analyse

• Autonomie progressive

• Connaissance du pack office (Outlook, Excel, Word)

• Tu es étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance, ou commerce.

• Tu es ouvert d’esprit, dynamique. Tu as envie d’évoluer et tu es motivé.

• Tu es autonome et à l’aise avec les nouvelles technologies.

• Une première expérience (stage ou job) dans un environnement administratif est un plus.