Afin d’accompagner notre croissance rapide et nos enjeux d’intégration d’acquisitions, nous recherchons notre Office Manager

Directement rattaché(e) au Finance Manager, vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité & Administratif

• Gestion des factures d’achats et préparation des paiements

• Suivi des règlements clients et relances

• Traitement de différentes tâches administratives de la société

• Relation avec le cabinet d’expertise comptable

Administration du personnel / RH

• Aide à l’organisation des recrutements

• Préparation des contrats de travail

• Suivi du temps de travail et gestion des congés, pilotage du planning RH

• Préparation de la paie

• Participation active au développement de la culture d’entreprise

• Construction du plan de formation des équipes et des plans d’évolution interne

Relations publiques & clients

• Accueil des visiteurs et organisation des rendez-vous extérieurs

• Relation client professionnels et administration des ventes

• Gestion du planning des évènements (salons, déplacements, lancements, etc.)

Office management / Opérations

• Organisation des réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles

• Achat des fournitures et consommables pour les bureaux, boutiques, entrepôts, serres

• Coordination des livraisons fournisseurs et flux logistiques internes

• Organisation des évènements internes (team buildings, etc.)

• Préparation des déplacements

• Coordination des différents prestataires (ménage des bureaux, ramassage des déchets, etc.)

• Préparation à la transition RSE de la société (passage entreprise à mission, candidature au statut “B-Corp”…)

• De formation Bac+2 minimum dans le secteur de l’assistanat de direction, la comptabilité et/ou de l’office management.

• Analytique : vous êtes à l’aise avec les chiffres ; vous maîtrisez Excel et Google Sheet

• Rigoureux(se) : vous avez le souci du détail et du travail bien fait jusqu’au bout ;

• Organisé(e) et autonome : vous savez avancer en indépendance et n’avez pas peur des responsabilités ;

• Dynamique et charismatique: vous avez une aisance relationnelle et un don pour fédérer les équipes

• Vous avez déjà travaillé ou aspirez à travailler en startup

• Vous partagez les valeurs humaines du groupe By Charlot - Herbarium basées sur l’ambition, le collectif, la singularité et l’excellence

• Entretien téléphonique RH

• Entretiens Finance Manager + CEO

• Cas pratique / mise en situation

• Meet the Team !