Poste et missions

Rattaché au Responsable du service Gestion Back-Office, vous prenez en charge le suivi d'un portefeuille de contrats avec un ou plusieurs fournisseurs en lien avec l'animateur du programme :

Vos principales activités seront :

• Gestion des évènements relatifs à la vie des contrats en cours (évolutions de contrats, ajouts ou retraits de matériels, résiliations, ventes anticipées, transferts de contrat)
• Suivi des commandes et des livraisons des équipements en lien avec les fournisseurs
• Mise en place des contrats : préparation de la documentation contractuelle, suivi et contrôle de la conformité de la liasse contractuelle
• Facturation : calculs et vérifications des prix de sortie anticipées des contrats
  Mise en place des contrats de location et financement des opérations : suivi et activation des paiements des factures fournisseurs
• Gestion et recouvrement des loyers impayés
• Gestion des fins de contrat
• Gestion de la résiliation des mandats de gestion
  Réponse aux sollicitations des clients, fournisseurs et partenaires dans le respect des procédures et des délais.
• Assurer la réception et la diffusion des informations auprès des interlocuteurs internes et externes de l'entreprise.

Diplômé d'un Bac + 2 en Gestion / administration, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 à 5 ans en gestion Back Office dans un établissement financier ou dans une société de prestations de services.

Toute autre expérience est également possible, si vous avez le souhait d'apprendre et d'intégrer un poste polyvalent et une équipe dynamique.

Vous êtes organisé, réactif et rigoureux et doté d'une bonne capacité d'apprentissage. Vous avez également développé un grand sens du client et du service.

Des connaissances dans le domaine du financement seraient un plus, ainsi qu'une expérience du travail sur un logiciel de gestion des contrats.

Vous maîtrisez Excel et Word et êtes à l'aise sur les outils numériques.