Sous la responsabilité de la Chargée de Mobilité Internationale, vous intégrerez l’équipe RH et juridique et aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer le suivi administratif des dossiers de mobilité internationale (vers et depuis nos entités à l’étranger) ;

• Communiquer quotidiennement avec nos clients internes, nos homologues à l’étranger et les administrations ;

• Assurer le suivi de notre Tracker Mobilité ;

• Préparer les documents administratifs : lettres de mission, lettres d’invitation, attestations… ;

• Gérer les cas de détachement courte durée en soumettant les déclarations préalables de détachement des collaborateurs, en sollicitant les certificats de détachement de sécurité sociale (A1, CoC) ;

• Initier et suivre les dossiers d’immigration en lien avec notre prestataire dans le cas de nos transferts internationaux ;

• Collecter les documents auprès des salariés pour l’inscription à la Caisse Français de l’Etranger et mettre à jour le tableau des cotisations ;

• Tracker le versement des primes de relocation avec la comptabilité et l’équipe Paie ;

• Initier et suivre les dossiers de demande d’introduction en France et de changement de statut ;

• En plus de ces missions quotidiennes, vous pourriez être amené(e) à créer des supports de formation pour les équipes internes et à participer à la formation de ces équipes si ce besoin existe.

Tout au long de votre stage/apprentissage, vous serez accompagné(e) par votre manager pour monter en compétences et acquérir les fondamentaux du métier. En fonction de votre niveau d’autonomie et d’initiatives, vous pourrez être amené(e) à évoluer au-delà de votre fiche de poste en participant par exemple à l’organisation d’événements ou de nouveaux projets de communication.

• Vous préparez une formation en Bac +4/+5 avec une spécialisation juridique, mobilité ou RH ;

• Vous êtes à l’aise avec les outils Excel, PowerPoint, de création de contenus digitaux (type Canva) ;

• Vous êtes ouvert à la veille juridique sur le droit des étrangers et pouvez faire preuve de créativité pour vulgariser les procédures à suivre par les collaborateurs ;

• Vous êtes ouvert d’esprit, vous savez communiquer efficacement et avec diplomatie, vous avez à cœur de travailler au sein d’équipes internationales et interdisciplinaires ;

• Vous êtes à l’aise en anglais (communication orale comme écrite) ;

• Organisé(e) dans votre travail, vous savez travailler en autonomie et sur plusieurs sujets à la fois.

Encadré(e) par votre manager et mentoré(e) au quotidien par votre équipe, vous avez l’opportunité de vous développer et de monter en compétences progressivement. Vous bénéficiez également tout au long de parcours au BCG, d’un suivi par notre équipe RH et d’une offre de formation adaptée à nos stagiaires et apprenti(e)s.

Notre processus de recrutement se compose de quatre étapes :

• Pré-qualification téléphonique avec le RH

• Entretien visio avec le RH

• Entretien avec la Manager Mobility & Immigration (tutrice d’alternance)

• Entretien avec la Directrice Juridique