Cette offre n’est plus disponible.

Alternance - Operations Assistant (H/F)

Résumé du poste
Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Travail d'équipe
Compétences en communication
Gestion du stress
Aptitude à résoudre les problèmes
Communication écrite et verbale
+3

Boston Consulting Group
Boston Consulting Group

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Logistique, plongez au cœur de l’innovation et de la créativité en rejoignant notre bureau de Paris brillant par son esprit collaboratif avec près de 1200 collaborateurs passionnés. Rattaché(e) à l’Operations Manager, vous serez au premier plan pour animer et révolutionner nos opérations quotidiennes à travers une gamme de missions diversifiées et stimulantes :

  • Artisan de la Reprographie : Prenez les rênes de la création des books clients de la demande jusqu’à la remise des documents.

  • Expert en Gestion du Parc d’Imprimantes : Jouez un rôle clé dans le maintien de notre parc d’imprimantes, en garantissant leur fonctionnement optimal et en intervenant avec rapidité et efficacité en cas de panne, tout en collaborant étroitement avec nos partenaires tels que le service Ricoh.

  • Gestionnaire IT de Premier Niveau : Prenez en charge notre trésorerie de technologies, en gérant le stock et la distribution du matériel informatique, veillant à ce que chaque outil soit prêt à propulser nos talents vers de nouveaux sommets.

  • Maestro du Courrier et des Colis : Dirigez le flux de communication physique, en assurant une distribution fluide et organisée du courrier et des colis à travers les étages et les bureaux, renforçant ainsi les liens internes.

  • Ordonnateur des Fournitures de Bureau : Gérez avec précision les commandes, les inventaires et la distribution des fournitures de bureau, en jouant un rôle crucial dans le maintien de l’efficacité et de la productivité au quotidien.

  • Pilier de Soutien Quotidien : Offrez une assistance inestimable à l’Operations Manager, en devenant un soutien quotidien et un conseiller de confiance pour la navigation à travers les défis opérationnels.

  • Aide Technique : Étendez votre expertise au-delà des frontières de l’équipe en venant en aide à l’équipe technique de l’immeuble, prêt(e) à intervenir et à prêter main-forte pour résoudre les problèmes techniques et contribuer à la maintenance de l’environnement de travail.

Vous travaillerez également sur des tâches diverses et variées allant de l’accueil chaleureux des nouveaux membres à la coordination soignée des déménagements internes, en passant par des tâches diversifiées comme l’impression de badges nominatifs, la supervision de petits travaux d’aménagement ou encore la participation à des réunions de prestataires et de clients internes. Vous serez également amené à participer à des projets et sujets « Green » et « Sustainibility ».

Tout au long de votre apprentissage, vous serez accompagné(e) par votre manager pour monter en compétences et acquérir les fondamentaux du métier. En fonction de votre niveau d’autonomie et d’initiatives, vous pourrez être amené(e) à évoluer au-delà de votre fiche de poste en participant par exemple à l’organisation de nouveaux projets.


Profil recherché

  • Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)

  • Maîtrise d’Outlook

  • Anglais intermédiaire (écrit et oral)

  • Sens aigu de l’orientation client

  • Excellent sens de la communication

  • Rigueur, anticipation, disponibilité

  • Travail en autonomie ou en équipe

  • Sens de la planification et de l’organisation, résolution de problèmes

  • Sens du service Premium

  • Force de proposition

  • Bonne gestion du stress

  • Jovialité

Encadré(e) par votre manager et mentoré(e) au quotidien par votre équipe, vous avez l’opportunité de vous développer et de monter en compétences progressivement. Vous bénéficiez également tout au long de parcours au BCG, d’un suivi par notre équipe RH et d’une offre de formation adaptée à nos stagiaires et apprenti(e)s.


Déroulement des entretiens

Notre processus de recrutement se compose de trois étapes :

  • Pré-qualification avec la RH

  • Entretien visio avec la RH

  • Entretien avec l’Operations Manager (tuteur d’alternance)

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.