Le Job :
Dans un contexte de forte croissance (+60 Bizons et 20 recrutements à venir d’ici 6 mois), nous recherchons un/une alternant(e) ou stagiaire Office & Happiness Manager pour soutenir notre OM titulaire faire de notre bureau le bureau le plus attractif de l’Ile de France.
En tant qu’alternant ou stagiaire Office & Happiness Manager, vous avez un rôle clé dans la construction et le maintien d’un lieu de vie et de travail attractif et épanouissant, pour tous les membres de l’équipe, les candidats et les autres visiteurs (clients, prospects, utilisateurs, partenaires, …).
Vous êtes le point de contact pour tous les besoins internes liés à la gestion quotidienne du bureau et vous vous assurez de maintenir un cadre de travail agréable et sécurisé.

• Agencer et décorer les bureaux actuels et futurs pour en faire un lieu de travail inspirant, adapté à la taille et à l’organisation de l’entreprise
• Gérer de façon fluide et efficace la relation avec l’ensemble des prestataires, et notamment les propriétaires des bureaux, la Poste, le support Wifi, l’équipe de ménage, les fournisseurs de snacking & de boissons, etc.
• S’assurer que le bureau est parfaitement rangé et que le matériel est bien stocké, trié et répertorié
• Mettre en place les bons process d’Office Management, les documenter dans notre outil interne (Notion) et les communiquer aux Bizons pour qu’ils soient appliqués
• Organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs
• Co-organiser les événements et temps forts de Bizon dans les bureaux ou à proximité (petits-déjeuners d’onboarding, verres d’équipe, meetups ou autres événements)
• Rôle de référent de la culture Bizon au sein des bureaux: vous ferez preuve d’imagination pour organiser des évènements, créer du lien, diffuser une bonne énergie.

Mais cette liste n’est pas exhaustive ! Vous pourrez contribuer à faire grandir Bizon en participant à des projets RH et en proposant de nouveaux process et outils !

Profil:

• Vous avez déjà une expérience en start-up
• Vous êtes positif, débordez d’énergie et avez le sens du service
• Vous êtes organisé, autonome avec un très bon relationnel 
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Suite Office, etc)
• Vous avez développé une expertise en gestion administrative / assistanat
• Vous avez au moins un niveau B2 en anglais

Avantages :

• CE by Club Employés proposant une large sélection d’offres et de réductions toute l’année (vacances, parc de loisirs etc..)
• Mutuelle entreprise by Swiss Life
• Restaurant d’entreprise by Basilic (https://www.basilic-restauration.fr/), proposant chaque jour de nouveaux plats sains et équilibrés
• Parking vélo et 2 roues sécurisés et gratuits
• Abonnement Amazon Prime offert (Livraison Prime, Prime Vidéo et Amazon Music) 

Modalités / bon à savoir :
Début : Septembre 2022
Alternance : 12 à 24 mois ou Stage : 6 mois
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap