Quelle est votre mission chez bioMerieux ?

• Co-livrer avec les project leaders les éléments de cadrage : objectifs et perimètre formalisés, macro planning, phasing, plan de ressources, objectifs cible et matrix des risques associés.
• Créer et maintenir le cadre du projet tout au long de celui-ci : gouvernance et routine, rôles et responsabilités du projet, attributions de rôles, estimations et suivi de la charge de travail, documents modèles, suivi des risques, plan de communication et de conduite du changement.
• Établir le rythme du projet en animant sa routine, en mettant en place et en co-animant des workshops clés et des sessions dans chaque workpackage avec les leaders et les utilisateurs clés impliqués.
• Contribuer activement à la phase de design avec l'équipe projet et assurer sa cohérence avec les objectifs business de l'entreprise, mettre en évidence les points durs ou les risques nécessitant un processus d'escalade.
• Définir et exécuter le plan de conduite du changement, en identifiant les rôles et les fonctions de l'organisation impactés par le projet, en fournissant des informations et des formations en amont, en répondant aux questions et préoccupations.
• Contribuer activement au déploiement du nouveau process dans les équipes business, supporter sa stabilisation, mesurer comment les objectifs sont atteints en termes de performance et d'adoption.
• Gérer le reporting du projet :
  • En maintenant et en déployant le plan de communication dans toute l'entreprise (newsletters, événements, mailings, etc.) pour promouvoir l'ambition du projet, expliquer le process cible et les avantages, donner de la visibilité sur l'état actuel et les prochaines étapes.
  • En animant la core team avec les project and workpackages leaders, en suivant la progression des plans d'action et la résolution des problèmes clés.
  • En construisant le matériel du steering committee et en co-animant l'instance avec les projects leaders.

Description du profil :

Qui êtes-vous ?

• Diplômé d’un niveau Master, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans une fonction vous impliquant significativement dans les processus de business planning et/ou de gestion de la demande dans un contexte industriel international.
• Vous avez une expérience avérée de la gestion de projet, dans des projets de transformation interfonctionnels, idéalement dans la conception et la mise en œuvre de processus IBP en tant que leader ou contributeur clé.
•  Vous êtes un joueur d’équipe accompli, capable de dynamiser un groupe de travail pour atteindre un consensus et des objectifs communs.
• Vos compétences en communication, tant écrites qu’orales, vous permettent de déployer des plans de changement à grande échelle mais également de développer des relations de confiance à travers les fonctions et les niveaux hiérarchiques ;
• Anglais courant.

Pour mieux servir nos clients et développer notre agilité de réponse au marché, nous avons fixé, en tant qu’entreprise, l’objectif d’augmenter la convergence de nos différents processus et gouvernances axés sur la gestion de la demande et les projections commerciales (Planification des Ventes et des Opérations, Planification Financière, Gestion des Risques et des Opportunités) au niveau local, régional et global.

Afin de soutenir cette transformation transversale à l’échelle mondiale, nous recherchons activement un Chef de Projet pour gérer les aspects techniques de ce projet, de la définition du périmètre à l’exécution.

En tant que Chef de Projet, vous rejoindrez l’équipe Supply Chain Performance. L’équipe est responsable de la robustesse et de l’efficacité des processus Supply, lead la transformation de la Supply Chain à travers une roadmap  de projets à l’échelle mondiale, avec pour objectif d’améliorer la satisfaction des clients et l’efficacité des processus.

Pour gérer le projet S&OP IBP (nom de code ONE PLAN), vous travaillerez en étroite collaboration avec les project leaders ,senior managers de leurs départements fonctionnels respectifs, qui géreront collectivement avec vous la dimension stratégique du projet (définition du périmètre, directives et objectifs fonctionnels, décisions clés du design, reporting exécutif et promotion auprès des entités commerciales impliquées), vous aurez une ligne de reporting fonctionnel avec eux.

Vous développerez également un partenariat avec les différents leaders de workpackage des différents départements (par exemple Ventes, Marketing, Finance, IS, Supply Chain…) et animerez l’équipe centrale du projet pour assurer une réalisation collaborative réussie des objectifs du projet.

Dans les phases clés, vous intégrerez à votre projet le support de consultants externes pour accompagner les étapes critiques de la prise de décision ou de l’implémentation nécessitant des compétences ou des ressources supplémentaires. Alors que les premières étapes de votre projet se concentreront sur le design du process et l’attribution des rôles et responsabilités, vous anticiperez comment dans une phase ultérieure elles seront supportées par de nouveaux systèmes d’information pour faciliter les différentes activités liées à la gestion des données (modélisation statistique, navigation, valuation des quantités, alertes) et la prise de décision collaborative (évaluation, qualification, scénarisation…). La conception et la mise en œuvre de ces nouveaux systèmes d’informations intégreront progressivement l’étendue de votre projet et votre périmètre de responsabilités.