Notre département Global Marketing Communication est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et coordinateur(trice).

Vous serez rattaché(e) au Vice-Président du Global Marketing Communication of Clinical Operations et apporterez un soutien opérationnel à 4 managers opérationnels et à leurs équipes respectives (24 personnes au total) basées en France et aux Etats-Unis.

 Quelles seront vos responsabilités ? 

Gestion du budget et des factures 

• Support à la création et au suivi des budgets annuels dans un logiciel dédié (Wrike)
• Création des bons de commande dans le logiciel SAP
• Suivi du paiement des factures et des relations avec les fournisseurs

 Coordination des projets 

• Suivi de l'allocation des projets et de la plateforme de suivi
• Soutenir les chefs de projets événementiels dans la coordination de certains événements
• Soutien à l'équipe de projet MarCom pour la production de matériel promotionnel et le processus de validation

 Voyages et administration 

• Responsable de la gestion des voyages de l'équipe conformément à la politique de voyage de bioMérieux.
• Gestion ou renouvellement des contrats avec les consultants externes/fournisseurs
• Gestion de l'agenda des réunions du Global MarCom
• Rédiger les comptes-rendus et rapports des réunions de l'équipe. 

Description du profil :

Qui êtes-vous ? 

• Minimum 2 ans d’études supérieures
• 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire dans un contexte international
• Vous avez un fort esprit d’équipe et de collaboration entre pairs et avec les membres du département.
• Vous avez une bonne connaissance du pack Microsoft Office et des nouveaux outils numériques (ex. Staffbase).
• Un niveau d’anglais courant est nécessaire pour mener à bien les missions de ce poste.
• Vous avez une connaissance de base du français / niveau opérationnel.
• Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée, vous savez anticiper et gérer les priorités
• Bon sens de l’adaptation, résilience
• Vous êtes force de proposition et évoluez dans un contexte international et matriciel
• Voyages très occasionnels