Nous recherchons un(e) Assistant(e) F/H pour la Direction Supply Chain Globale.

Rattaché à un Membre du Comité Exécutif (Directeur général délégué Opérations Clinique), vous assurez l'interface active avec les équipes internes et les partenaires externes afin d’optimiser la gestion de son activité.

 Vous serez amené, en autonomie et en toute confidentialité, à effectuer une ou plusieurs des missions suivantes : 

• Organisation de l’agenda (prise de rendez-vous, planification de réunions, gestion du temps et des priorités)
• Organisation des réunions hebdomadaires, trimestrielles et d’événements, séminaires, digitaux ou en présentiel, sur lesquels vous jouerez également un rôle de conseil et création (notamment agenda, activités, cohérence etc.)
• Animation et contribution à créer un environnement convivial au sein de l'équipe et spécifiquement du groupe de personnes hébergées dans le bâtiment E2 à Craponne, référent qualité de vie au quotidien des équipes dans ce bâtiment
• Organisation logistique des déplacements (réservations, contact filiales et intervenants pour préparation des programmes de visite, notes de frais)
• Développement, en collaboration avec les managers, des bonnes pratiques d’accueil des nouveaux arrivants
• Communication et échanges d'information (organisation des réunions d’information, rédaction et traduction de mémos, mise à jour des listes de diffusion, relai d’information et interactions avec le chargé de communication ou les services communication, contribution aux espaces de communication interne, digitaux et physiques)
• Contribution active aux feuilles de route Environnement, Responsabilité Sociale et Santé-Sécurité au travail
• Support administratif tels que passation des commandes ou contrôle et validation de la plupart des demandes de validation ( achat, congés, factures, notes de frais… )

Description du profil :

Qui êtes-vous?

• De formation supérieure Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 7 à 10 ans auprès de directions, avec des missions de coordination transversale.
• Vous aimez et êtes habitué à travailler en équipe directe et transverse, et vous savez organiser et structurer les tâches administratives d’une direction avec anticipation.
• Vous avez une bonne connaissance et une maîtrise opérationnelle des logiciels courants (pack office).
• Vous parlez couramment anglais et disposez d’excellentes compétences rédactionnelles français/anglais (excellente orthographe).
• Doté de qualités relationnelles, d’agilité et doté d’un fort sens du service et de l’humain, vous êtes une personne de confiance, discrète et diplomate, autonome, créative et rigoureuse, sachant prendre des initiatives et ayant le sens des responsabilités.