Quelles seront vos responsabilités?:

FINANCE:
1)General Accounting

• Point de contact Orial pour les justificatifs (relevés bancaires, factures, relevés AirPlus, etc…
• Consolidation de la déclaration frais professionnels salariés
• Gestion des relevés bancaires
• Gestion des relevés AirPlus
• Etude de frais Adhoc (frais bancaires, Frais d’honoraires CAC ou comptables, Frais de dépositaires, etc…

2) Suppliers

• Gestion des factures fournisseurs papiers (Filiales non sous LIBEO
• Collete des RIB fournisseurs (pour les filiales sous LIBEO

3) Receivables

• Refacturation de frais de Due Dill aux participations / véhicules de co-investissements
• Refacturations de frais de déplacement aux participations / véhicules de co-investissements
• (Boards, etc…)

LEGAL:

• Greffe : commande de KBIS
• Scan / archivage et classement (contrats, NDA, courriers) dans SharePoint

COMPLIANCE:

• Suivi annexes code de déontologie / cade de bonne conduite
• Suivi prestataires essentiels
• Actes notariés, apostilles, etc…
• Fichier de suivi des votes en AG du portefeuille

OFFICE MANAGER (back-up only):

• Accueil physique et téléphonique
• Commande de plateaux repas, taxis, etc…
• Dispatch courriers
• Assistanat des Partners
• Réservation de taxis, hôtels, train/avion
• Réservation de salles & aide à l’organisation de réunion
• Gestion des machines à café et fontaines à l’eau
• Préparation de réunion (impression / reliure de documents)
• Planification des Comités Stratégique : organisation logistique

Notre groupe s'engage à éviter toute discrimination et à traiter tous les candidats de manière équitable sans distinction d'origine, de sexe, d'âge, de caractéristiques physiques, d'origine sociale, de handicap, d'appartenance syndicale, de religion, de situation familiale, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre ou de tout autre critère illégal selon la loi applicable.

Description du profil :

En cours de formation en assistante PME/PMI ou assistant de gestion

vous êtes autonome, proactif.

bon relationnel et excellent niveau de communication oral et écrit