Nous recherchons un/une office manager à mi-temps (40%, à 2 jours par semaine) pour gérer les tâches administratives, comptables et RH de Beeldi.

Tes missions seront les suivantes :

Comptabilité & Administration

• Récupération des pièces comptables
• Gestion des relations avec les partenaires tiers (expert-comptable, banques, organismes financiers et sociaux, etc.)
• Facturation et recouvrement
• Suivi des encaissements
• Gestions des paiements aux tiers
• Missions juridiques

Office management

• Gestion de l’organisation générale du bureau (courrier, commandes des fournitures…)
• Organisation d’événements internes pour les collaborateurs (1 séminaire / an, meeting mensuel d’équipe, …)

RH

• Onboarding des nouveaux salariés (y compris adhésions mutuelle, prévoyance et médecine du travail)
• Gestion des paies
• Vérification des notes de frais et archivage des différents documents
• Gestion des tickets restaurants

Nous recherchons une personne qui a déjà eu une expérience sur un poste similaire (alternance et stage inclus) et qui désire travailler dans un environnement dynamique.

Les principales qualités que nous recherchons sont ce poste sont les suivantes :

• Capacité d’adaptation, débrouillardise et autonomie
• Organisation et rigueur
• Maîtrise du pack office (excel, word, powerpoint)

Une formation comptable ou expérience dans ce domaine est un plus.

1. Un entretien téléphonique d’échange avec le COO
2. Un entretien physique avec l’un des cofondateurs