Helping careers take flight. Reshaping an industry. Enable your career to be Made on Duck Creek.    

WHO WE ARE:   

Duck Creek Technologies est le fournisseur de solutions intelligentes qui définit l'avenir de l'industrie de l'assurance des biens et des accidents (P&C) ainsi que de l'assurance générale. Nous sommes la plateforme sur laquelle les systèmes d'assurance modernes sont construits, permettant à l'industrie de tirer parti de la puissance du cloud pour mener des opérations agiles, intelligentes et toujours à jour. Nos solutions SaaS modernes aident les assureurs à établir une nouvelle norme et à révolutionner la manière dont les consommateurs interagissent avec les compagnies d'assurance.

L'authenticité, la raison d'être et la transparence sont au cœur de Duck Creek, et nous croyons que l'assurance devrait être là pour les particuliers et les entreprises quand, où et comment ils en ont le plus besoin. Nos solutions de pointe sont disponibles individuellement ou en suite complète, et toutes sont accessibles via Duck Creek OnDemand. Avec plus de 1 000 mises en œuvre réussies à ce jour, Duck Creek décharge les assureurs du fardeau informatique afin qu'ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

Nous formons un groupe de plus de 1 800 employés à travers le monde et sommes fiers d'être un employeur axé sur la flexibilité. Nous donnons à nos employés le choix de travailler depuis un bureau, depuis chez eux ou selon un modèle hybride. Notre environnement flexible favorise la productivité, l'inclusion, la collaboration et garantit une expérience employé cohérente, quel que soit l'endroit.

Si travailler dans une entreprise en évolution rapide, qui transforme l'une des industries les plus anciennes et les plus grandes du monde, vous intéresse, faites-le nous savoir. Nous sommes ravis que vous envisagiez Duck Creek comme futur employeur et espérons que vous décidez de rejoindre « The Flock »!

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TITLE: Office Manager

L'Office Manager joue un rôle vital au sein de l'équipe de gestion des installations, en servant de principal intermédiaire pour les employés, les clients, les partenaires et les fournisseurs de Duck Creek Technologies dans l'environnement de bureau. Ce poste englobe un large éventail de responsabilités, notamment la gestion des installations, les tâches de réception et la coordination des événements. De plus, vous apporterez un soutien administratif crucial au département des ressources humaines. Le candidat idéal pour ce rôle est proactif et ouvert à la gestion de plusieurs tâches à la fois.

WHAT YOU’LL DO

• Gestion des opérations quotidiennes du bureau, y compris la maintenance et la supervision des fournisseurs.

• Gestion de la préparation aux urgences, des inspections de sécurité et de la maintenance de l'équipement.

• Tenue de dossiers précis et être le principal interlocuteur pour les demandes de renseignements au bureau.

• Suivi des factures, soutien aux tâches RH et gestion des tâches administratives.

• Soutien aux RH dans les tâches administratives telles que la paie, l'intégration et la gestion des dossiers du personnel.

• Gestion du courrier, assistance aux réunions et organisation d'événements.

• Impression, archivage et réalisation d'autres tâches ponctuelles au besoin.

WHAT YOU’VE DONE

• Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en gestion de bureau/administrative, un plus.

• Capacité à communiquer clairement en anglais et en français.

• Organisé avec une attention rigoureuse aux détails, une volonté d'excellence et une approche positive "je peux le faire".

• Capacité à s'adapter et à embrasser le changement.

• Très bonnes compétences interpersonnelles et de communication.

• Grande attention aux détails.

WHAT ADDITIONAL INFORMATION YOU MAY WANT TO KNOW:   

Type of contract: Part-time 80% (Monday to Thursday)

Location: Paris Office

Work Authorization: Legally authorized to work in the country of the job location

WHAT WE STAND FOR

Notre entreprise mondiale célèbre et tire parti des différences que chaque employé apporte à la table. Notre succès est le résultat direct d'une culture inclusive où les opportunités d'apprendre les uns des autres se produisent quel que soit le titre, l'ancienneté ou le parcours professionnel. Cette approche collaborative et axée sur l'équipe est au cœur de notre fonctionnement et de l'amélioration continue de nos produits, services et systèmes. En tant que tel, Duck Creek s'engage à offrir des opportunités égales à tous les employés et candidats - recruter, embaucher, former et récompenser les employés pour leurs capacités individuelles, leurs réalisations et leur expérience sans égard à la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, le handicap, l'état matrimonial, militaire ou tout autre statut protégé.

Nous nous efforçons d'être un exemple d'inclusion, de diversité et d'équité dans tous les domaines - où les employés sont libres d'être authentiques sur leur lieu de travail et dans les communautés où nous vivons. Nous croyons en l'exemple et sommes fiers de la diversité de notre équipe et de notre engagement commun envers nos Core Values: We Prioritize Respect; We Listen; We Care; We Add Value; and We Lead. 

Pour en savoir plus sur notre culture d'entreprise inclusive, nos valeurs, nos initiatives DE&I et nos personnes, veuillez visiter : https://www.duckcreek.com/life-at-duck-creek/.

Veuillez nous informer si vous rencontrez des barrières d'accessibilité avec notre contenu web en envoyant un e-mail à accessibility@duckcreek.com.

Duck Creek Technologies n'accepte pas, et nous ne paierons pas de frais pour les embauches résultant de CV non sollicités de chasseurs de têtes ou d'agences.

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