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Junior People Ops (stage/alternance)

Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Batch
Batch

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

👉 Contexte :

La team People Partner recherche son/sa futur.e Junior People Partner (en stage ou en alternance) ! 👋

Il/elle sera intégré.e au sein de People composée d'un Chief People Officer (Nicolas), d'une Senior People Partner (Megane), et de 2 Office Managers (Anna & Thomas).

Le/la Junior People Partner assure la gestion des variables de paie et l'administratif RH courant (formalités d'embauche, administration du personnel, onboarding, paie, ...). Il/elle est le contact privilégié pour répondre aux questions des Batchers sur ces sujets.

👉 Missions :

Gestion des variables de paie 

  • Gérer la relation avec le prestataire externe de paie,
  • Préparer et transmettre les variables de paie (primes, changements de rémunération, de titres, modification d'adresse, absences, notes de frais...) au gestionnaire externe,
  • Vérifier les bulletins de paie et mettre en paiement auprès de l'équipe Finance.

Administration du personnel

  • Assurer le suivi administratif de l'ensemble du personnel via notre outil Lucca
  • Rédiger les contrats de travail, les avenants, et les attestations, 
  • Réaliser les démarches d'embauches : inscriptions et déclarations administratives obligatoires, 
  • Gérer les sujets administratifs courants : suivi et commande des tickets restaurant via Swile, inscription mutuelle, suivi des périodes d'essai, gestion des arrêts maladie, etc.
  • Intervenir dans l'onboarding RH des nouveaux Batchers.

Projets RH

  • En fonction de l'actualité, être impliqué.e dans des projets RH ambitieux et transverses,
  • Suivre les demandes en formation, rechercher des organismes, organiser l'inscription, gérer les prises en charge via l'OPCO, 
  • Veiller à l'actualité juridique et sociale, 
  • Assurer un reporting RH régulier des actions menées auprès du Chief People Officer.


Profil recherché

  • Stage de fin d’études ou alternance en RH, 

  • Première expérience souhaitée (stage ou alternance) dans l’administration du personnel dont la gestion de la paie 

  • Bon niveau d’anglais (écrit et oral) 

  • Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve 

Ce stage ou alternance pourra déboucher sur un CDI.


Déroulement des entretiens

Batch réalise tous ses entretiens de la même manière, en 4 étapes simples & lisibles pour tous les candidats :

  • Premier call de prise de contact (30 minutes)

  • Entretien avec le Chief People Officer (45 minutes)

  • Études de cas + discussion (45 minutes)

  • Meeting avec un des co-fondateurs de Batch (30 minutes)

  • Débrief de l’équipe People et offre pour rejoindre Batch ! 🙌

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