Junior People Ops (stage/alternance)

Connue pour ses « notifications push » 📲, Batch développe la plateforme CRM de nouvelle génération qui aide les entreprises du monde entier à mieux communiquer avec leurs clients et vise à révolutionner le gigantesque marché du « Cloud Marketing ».

Ses clients sont les grands comptes et les « scale-ups » comme Back Market, Le Monde, BNP, OUI.sncf, E.Leclerc, Mano Mano, Radio France, LVMH, le Pass Culture, Sézane, Cityscoot ou encore La Redoute.

En chiffres c’est 120 collaborateurs, 300 clients dans 15 pays, 400 milliards de push envoyés par an à 500 millions de visiteurs uniques par mois, une moyenne d’âge de 30 ans, une parité bientôt atteinte (60/40%), des engagements fort sur la culture et la formation et une première levée de fonds de 20M€ en 2021, après 6 années d’auto-financement 🔥🔥

La genèse du projet remonte aux débuts du mobile : avant Batch, les fondateurs avaient créé AppGratis, une des plus grandes applications mobile au monde, mais dé-référencée par Apple en 2013. La team avait vécu ce traumatisme de plein fouet avec l’obligation de passer de 100 à moins de 10 personnes en quelques mois, avant de se relancer l’année d’après.

Cette histoire atypique, très fréquemment relayée par les médias et incarnée par l’équipe de Batch, c’est ce qui a permis de forger une culture unique centrée sur les valeurs de collaboration, d’excellence & de ténacité. Une culture qui place la confiance au coeur de tout 🤗, et promeut l’impact et la sécurité psychologique à tous les étages pour permettre aux Batchers de développer leurs talents, de faire progresser leurs carrières et de s’inscrire dans la durée.

👉 Contexte :

La team People Partner recherche son/sa futur.e Junior People Partner (en stage ou en alternance) ! 👋

Il/elle sera intégré.e au sein de People composée d'un Chief People Officer (Nicolas), d'une Senior People Partner (Megane), et de 2 Office Managers (Anna & Thomas).

Le/la Junior People Partner assure la gestion administrative RH courante (formalités d'embauche, administration du personnel, onboarding, paie, ...). Il/elle est le contact privilégié pour répondre aux questions des Batchers sur ces sujets.

👉 Missions :

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif de l'ensemble du personnel via notre outil Lucca, 
• Rédiger les contrats de travail, les avenants, et les attestations, 
• Réaliser les démarches d'embauches : inscriptions et déclarations administratives obligatoires, 
• Gérer les sujets administratifs courants : suivi et commande des tickets restaurant via Swile, inscription mutuelle, suivi des périodes d'essai, gestion des arrêts maladie, etc.
• Intervenir dans l'onboarding RH des nouveaux Batchers.

Gestion des variables de paie 

• Gérer la relation avec le prestataire externe de paie,
• Préparer et transmettre les variables de paie (primes, changements de rémunération, de titres, modification d'adresse, absences, notes de frais...) au gestionnaire externe,
• Vérifier les bulletins de paie et mettre en paiement auprès de l'équipe Finance.

Projets RH

• En fonction de l'actualité, être impliqué.e dans des projets RH ambitieux et transverses,
• Suivre les demandes en formation, rechercher des organismes, organiser l'inscription, gérer les prises en charge via l'OPCO, 
• Veiller à l'actualité juridique et sociale, 
• Assurer un reporting RH régulier des actions menées auprès du Chief People Officer.

👉 Profil recherché :

• Stage de fin d'études ou alternance en RH, 
• Première expérience souhaitée (stage ou alternance) dans l'administration du personnel
• Une expérience sur la gestion de la paie est un plus 
• Bon niveau d'anglais (écrit et oral) 
• Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve 

Ce stage ou alternance pourra déboucher sur un CDI.

👉 Process de recrutement :

Batch réalise tous ses entretiens de la même manière, en 4 étapes simples & lisibles pour tous les candidats :

• Premier call de prise de contact (30 minutes)
• Entretien avec le Chief People Officer (45 minutes)
• Études de cas + discussion (45 minutes)
• Meeting avec un des co-fondateurs de Batch (30 minutes)
• Débrief de l'équipe People et offre pour rejoindre Batch ! 🙌