Notre Responsable Administrative, Financière et RH a besoin de renfort ! Avec le développement de l’entreprise, son périmètre s’est élargi et elle recherche aujourd’hui son bras droit de confiance. Ton objectif ? Prendre le relais sur la gestion opérationnelle quotidienne pour faire tourner la machine avec fluidité. C’est un poste clé, totalement transverse, idéal si tu cherches à consolider tes bases dans un environnement où tu pourras apprendre aux côtés d’une personne expérimentée.

Où et comment allons-nous travailler ? Attention : l’annonce indique Paris (le siège), mais le poste est bel et bien à Bordeaux ! Nous avons une organisation de travail flexible. Tu pourras faire du télétravail, mais il est indispensable que tu sois basé(e) sur la métropole bordelaise. Nous tenons à nous retrouver régulièrement en présentiel lors de sessions de coworking pour faire le point, travailler ensemble sur des dossiers et garder une belle cohésion d’équipe.

En tant qu’Assistant de gestion polyvalent, tu interviens sur tous les fronts de la vie de l’entreprise. Bien sûr, tu seras formé à nos outils et process internes dès ton arrivée.

Sur la partie Administrative et Comptable :

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients avec rigueur.

• Préparer les règlements et assurer le suivi des factures fournisseurs.

• Réaliser les rapprochements bancaires.

Sur la partie Ressources Humaines :

• Gérer l’administration du personnel : affiliation à la mutuelle, suivi des visites médicales, mise à jour des dossiers du personnel etc.. Une maitrise du logiciel de paie Sage SBCP serait apprécié mais non obligatoire.

• Suivre les temps de travail, les absences et les congés.

• Préparer et saisir les éléments variables de paie.

Le profil que nous recherchons :

• Tu as un diplôme de niveau Bac+2 minimum (type BTS Gestion de la PME, BUT GEA…).

• Tu as une première expérience de 1 à 2 ans (tes années d’alternance comptent !) qui t’a permis d’acquérir de vraies bases en comptabilité et en gestion RH.

• Tu es à l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques classiques (Excel, Word).

• Le plus important : ton état d’esprit. Nous ne cherchons pas un expert qui a déjà tout vu. Nous cherchons un profil fiable, débrouillard et doté d’une forte conscience professionnelle. Tu as conscience que ce poste comporte des tâches répétitives indispensables au bon fonctionnement de la société, et tu les exécutes avec soin.

• Tu as envie d’apprendre et de t’investir sur le long terme : plus tu seras autonome sur ce socle de base, plus nous pourrons te confier de nouvelles responsabilités !

Interviews via teams ;)