Au sein du Contrôle de Gestion de Babilou France, nous créons un pôle stratégique en charge de l’ensemble des sujets financiers en lien avec les Caisses d’Allocations Familiales (CAF) qui constituent un partenaire majeur du secteur de la petite enfance : elles financent une part des structures d’accueil des jeunes enfants et contribuent à la qualité et à l’accessibilité des services proposés aux familles.

Le gestionnaire CAF jouera un rôle clé afin d’optimiser les processus en lien avec les CAF et garantir une fiabilité des données financières. Le poste offre une visibilité transversale et des interactions régulières avec l’ensemble des membres de la Direction Financière France ainsi qu’avec le pôle relations partenaires institutionnels qui gère la partie administrative et opérationnelle avec les CAF. Le/la titulaire du poste sera rattaché au Responsable Subventions du service contrôle de gestion.

Principales responsabilités

Suivi financier

·       Collecter, vérifier et centraliser les données nécessaires aux déclarations CAF (fréquentation, taux d’effort, absences, comptabilité, etc.)

·       Mettre à jour les fichiers de déclarations CAF et leur synthèse sous la supervision du responsable

·       Participer au contrôle de cohérence et à la qualité des données chiffrées avant transmission

·       Répondre aux questions de la CAF et solliciter les établissements, les commerciaux, les directeurs de territoire si besoin

Suivi administratif

·       Déclarer les données sur le site de la CAF

·       Suivre les calendriers des déclarations

·       Tenir à jour les tableaux de suivi (subventions perçues, écarts, pièces justificatives, etc.)

·       Réceptionner et distribuer les courriers liés aux relations CAF

Contrôle interne & amélioration continue

·       Contribuer à la mise à jour des procédures internes et des outils de suivi

·       Participer à des études spécifiques (projets d'amélioration continue, viabilité financière de scénarios, etc.) 

·       Assister ponctuellement l’équipe contrôle de gestion dans la préparation de bilans, de tableaux de bord ou de présentations

Outils utilisés : Excel, Board (Controlling), Salesforce, QlikView, Workday

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou formation équivalente en gestion administrative ou comptable), vous justifiez d’une première expérience en environnement administratif ou financier — idéalement dans le secteur social, médico-social ou de la petite enfance.
Organisé(e) et doté(e) d’un bon sens des priorités, vous savez structurer votre activité tout en restant attentif(ve) aux urgences et aux imprévus. Patient(e) et pédagogue, vous êtes à l’aise dans la relation avec les partenaires externes, notamment les Caisses d’Allocations Familiales (CAF), et vous savez adapter votre discours à des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez le pack Office, avec une bonne pratique d’Excel (tableaux, fonctions, filtres, tris). Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre esprit d’équipe et votre très bon relationnel – des atouts essentiels pour évoluer dans un contexte transversal.

Informations pratiques

poste basé au siège à Bois Colombes

statut employé

Vous avez envie de vous inscrire dans un projet qui a du sens : celui de l’Education des futures générations. Chez Babilou, nous cherchons des personnes dynamiques, agiles, avec une réelle aisance relationnelle et une capacité à prendre des initiatives.