Descriptif du poste

La direction régionale Nord-Ouest cherche un-e Assistant-e Administratif/ve en CDD dans le cadre d'un succroit d'activité temporaire. La région Nord-Ouest est composée d’environ 80 crèches dirigées par des Directeurs/Directrices de crèche. Ces derniers sont managés par des Responsables Secteur (RS) avec qui vous serez en étroite collaboration. Votre rôle sera de prendre le relai sur la partie administrative des crèches, dans l’attente du recrutement d’une nouvelle directrice.

Dans ce cadre, vous aurez pour mission de :

Veiller au bon fonctionnement de la crèche :

• Réalisation des commandes (repas, couches, fournitures, matériels…) ;
• Gestion des plannings des professionnelles ;
• Gestion des différents outils internes auxquels vous serez formés : présence des enfants, gestion de l’espace parents, etc. ;
• S’assurer du respect des obligations légales en crèche : tableau d’affichage, classeurs crèches etc. ;
• Suivi des places disponibles en crèche.

Assurer le lien avec les familles

• Réponse aux mails des familles ;
• Assurer les rendez-vous famille ;
• Inscription des familles : présentation de la crèche, rendez-vous parents, simulation de coûts, etc. ;
• Réaliser le suivi des impayés.

Recrutement des Auxiliaires Petite Enfance :

• Tri des CV ;
• Préqualification téléphonique ;
• Présentation des profils aux Responsables Secteurs.

Profil recherché

Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit).

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques.

Vous êtes organisé/e, rigoureux/se et savez prioriser votre travail.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s’engage au travers d’une politique diversité et inclusion.

CDD de 4 mois – employé 35h

Rémunération 2 000€ bruts mensuels

Tickets restaurants

Prise en charge du titre de transport à 60%

5 semaines de congés payés + congés d’ancienneté dès la 1ere année.

Poste basé à Nantes

Vous avez envie de vous inscrire dans un projet qui a du sens : celui de l’Education des futures générations.
Chez Babilou, nous cherchons des personnes dynamiques, agiles, avec une réelle aisance relationnelle et une capacité à prendre des initiatives.