-CDD de 5 mois-

Job Purpose

L’objectif du Département Project Management est d’accompagner AXA IM dans son parcours de changement en matière d’organisation, de stratégie d’entreprise, de refonte des parcours clients et bien d’autres challenges. 

L’équipe « Internal Consulting & Project Delivery – Business Unit » est en charge de l’identification et l’accompagnement des projets auprès des équipes business units d’AXA IM. projet  et des outils communs de gestion de projet

L’acitivité de l’équipe se concentre autour de 3 missions majeures :

• Apporter une des méthodologies de gestion de projet  et des outils communs de gestion de projet 
• Veiller à ce que les plans d’action et la planification appropriés soient définis et exécutés en conséquence
• Agir à titre de coordinateurs pour les experts/intervenants impliqués dans le projet

Key Accountabilities

Sur ce poste à pourvoir en CDD (5 mois), le ”Senior Project Manager Alts & Prime” est responsable de la gestion et de la mise en œuvre de projets et solutions au sein de son périmètre. Il/elle est l’interlocuteur(trice) de l’équipe métier dont il/elle gère les projets.

Le chef de projet est responsable de la gestion et de la mise en œuvre de projets et de solutions pour les équipes business units avec un focus sur les entités Alts et Prime d'AXA IM. Il/elle est le point de contact pour l'équipe métier dont il/elle gère les projets.

Responsabilités en lien avec la mise en place et l’accompagnement des projets au sein d’AXA IM :  

• Responsable de la gestion et de la réalisation des projets définis dans le cadre du plan projet annuel convenu avec les sponsors, en conformité avec le processus de priorisation et le design du futur « Operating Model »
• Responsable et garant(e) du respect du budget, planning et livrables du projet tel que définis dans le document de cadrage
• Organisation et animation des comités de pilotage et des points d’équipe dédiés
• Collecte, analyse, challenge et formalisation des besoins du business en termes de processus client(s) et de disponibilité des données, avec ou sans l’aide de business analysts 
• Description des solutions possibles, incluant les coûts afférents, les dates de livraison et les principaux jalons
• Rédaction des spécifications fonctionnelles afférentes
• Reporting mensuel sur le consommé et les prévisions de consommation du budget via les instances de gouvernance internes
• Contrôler et rendre compte régulièrement de l'avancement des projets dans les groupes de travail, les réunions avec les sponsors, les réunions d'équipe et les mises à jour de l'entreprise.
• Respect de la méthodologie et des principes de gouvernance du projet et d’AXA IM
• Gérer et atténuer les problèmes clés qui se posent, en tenant les parties prenantes informées des nouveaux développements.
• Respecter la méthodologie et les principes de gouvernance du projet et d'AXA IM.

Activités transversales en lien avec la mise en place et l’accompagnement des projets au sein d’AXA IM : 

• Développer les compétences et sensibilités des collaborateurs des équipes Project Management mais également métiers à la gestion de projets. Cela notamment via la promotion et la contribution au parcours de formation de la PM Academy.
• Maintenir l'utilisation de méthodes de suivi définies afin de garantir le bon niveau de pratiques et de compétences des collaborateurs.  
• Echanger avec les autres Project Managers afin de favoriser le partage d’expérience et les retours terrain. Egalement afin de favoriser les synergies entre ces derniers. 
• Contribuer à l’optimisation de l’allocation des ressources selon les besoins 
• Participer à la planification des missions et assurer leurs succès.
• Promouvoir le meilleur de la Gestion de Projet au sein d'AXA IM en capitalisant sur les bonnes pratiques et initiatives, tant internes qu'externes à l'organisation.

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

Diplômes et niveau d'expérience requis / Education, Professional Qualifications and Experience :

• Master/diplôme supérieur requis, idéalement en commerce ou dans un domaine connexe.
• La certification PMP serait un plus 

Expériences requises :

• Une expérience significative d’au moins 10 ans en gestion de projet et de transformation de l’organisation (au sein d'une entreprise et/ou d'un cabinet de conseil) dans un environnement international
• Expérience professionnelle d’au moins 15 ans en lien ou au sein d’un des domaines d’activités suivants : Middle Office, Trading, Produits Illiquides, Real Asset, Produits structurés, Private asset, Risk Management ou en Compliance appliquée à l’asset management. 
• Expertise reconnue en matière de méthodologie, de gestion de projets et de communication. 
• Expérience en gestion d'équipes et de collaborateurs en gestion de projet sur des enjeux stratégiques et impactant au sein de l’organisation
• Une expérience préalable en management dans un environnement challengeant, international et multiculturel
• Niveau de maturité et de séniorité suffisant pour présenter et défendre les résultats d’un projet auprès du Management Board d’AXA IM

Connaissances et compétences techniques requises :

• Solides compétences en matière d'animation d'ateliers et capacité à animer des groupes de personnes différents et de taille importantes.
• Comportement de leadership influent pour favoriser l'alignement et la réalisation à tous les niveaux.
• Bonne connaissance de la méthodologie Agile 
• Bonne connaissance de la gestion et de l’accompagnement du changement
• Capacité à produire et à présenter des rapports et de la documentation
• Orienté vers la résolution de problèmes
• Orientation client
• Écoute et communication
• Excellentes compétences en matière de communication écrite et verbale et de présentation
• Compétence professionnelle en français et en anglais
• Connaissance excellente / avancée de MS Office, en particulier de PowerPoint, Excel, Word et Outlook