En tant qu'Expert(e) des Contrôles Operationnels, vous aurez un impact transversal sur les Opérations en effectuant le suivi des dépenses et certains contrôles liés à la sécurité informatique, ainsi qu'en soutenant l'efficacité des activités opérationnelles grâce à l'optimisation des contrôles opérationnels existants et à l’identification de nouveaux contrôles nécessaires.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Exécution de contrôles globaux :

·         Identifier et résoudre les écarts pour permettre le suivi des dépenses en effectuant :

o   Une réconciliation du personnel

o   Un suivi des Ordres d’Achat (PO) afin de s’assurer que le process est respecté

·         Agir en tant qu'administrateur des lettres de délégation individuelle d'autorité (IDA Administrator), et veiller à ce que le processus soit respecté

·         Concevoir et effectuer d'autres contrôles globaux selon les besoins

·         Mettre à jour les processus de contrôle global selon les besoins

·         Mettre à jour les contrôles SCALA selon les besoins

Optimisation des contrôles opérationnels :

·         Évaluer l'efficacité (pertinence/complétude/fiabilité/rapidité) des contrôles standards existants au niveau des Opérations

·         Optimiser, en collaboration avec les équipes, les contrôles opérationnels existants

·         Travailler avec les équipes Data (CLP et opérations) pour améliorer le reporting des contrôles

·         Élaborer et normaliser les guides de gestion des contrôles

·         Effectuer une évaluation et une optimisation ponctuelles des contrôles

·         Prendre en charge l’administration du registre des Contrôles

·         Travailler avec l'équipe Data Analytics pour utiliser Power BI afin d'optimiser la gestion des contrôles (distribution, publication, attestation, etc.) en participant aux tests et à la validation

·         Participer à la revue des contrôles SCALA

Activités collaboratives :

·         Travailler en étroite collaboration avec le Référent Contrôles Opérationnels, pour garantir le respect du cadre de contrôle opérationnel

·         Contribuer au suivi et au reporting de la performance des contrôles opérationnels et du taux d'échec pour soutenir l'amélioration continue des contrôles opérationnels et des processus

·         Participer à la préparation et à la facilitation de programmes de formation et de sensibilisation liés au contrôle

·         Fournir des orientations et un soutien aux équipes opérationnelles pour garantir le respect des procédures et des normes de contrôle

Profil recherché :

• Formation type licence en administration des affaires, en ingénierie, en gestion des risques, en finance ou dans un domaine connexe
• Expérience confirmée dans les contrôles opérationnels, la gestion des risques dans le secteur de l'assurance
• Excellentes compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes pour identifier et atténuer efficacement les risques opérationnels
• Expérience dans le développement, la mise en place ou la réalisation de contrôles opérationnels
• Maîtrise de l'anglais (le français est un plus). 
• Maîtriste d'Excel
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles pour collaborer avec des équipes pluridisciplinaires et mobiliser des équipes
• Capacité à absorber et à décrypter/interpréter les données avec précision
• Réactivité, Orientation Résultats, Attention aux détails

AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion. 

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