Nous recherchons un Chef de Projet Business pour intégrer les équipes d'AXA Partners dans le cadre d'un CDI.

Rattaché au Responsable Projets et Transformation, vous êtes chargé de piloter le développement de solutions de qualité contribuant à l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Vous agissez en tant que consultant interne et mettez en œuvre des méthodologies de gestion de projet ainsi que des pratiques Agile.

Les projets sont susceptibles d'inclure, mais sans s'y limiter : le déploiement de nouvelles applications informatiques ou leurs améliorations, la refonte de processus, l'intégration des flux de données dans certains process, la migration de portefeuilles d'activités, l'identification et le déploiement de nouvelles améliorations (ex : automatisation).

Vous devez piloter le déploiement de projets stratégiques et / ou complexes, de la phase de conception / lancement du projet jusqu’à sa clôture.

A ce titre, vous :

·   Gérez de manière proactive les finances du projet, son avancement, la gestion des changements, des risques, la gouvernance, l’identification des rôles et la communication avec les parties prenantes.

·    Assurez l’alignement avec les méthodologies utilisées par l’entreprise (Agile, DevOps...) et les normes d’architecture, de protection des données, de sécurité et de qualité.

·    Coordonnez les fonctions internes nécessaires (ventes, souscription, opérations, informatique, juridique, conformité, etc.) pour articuler les besoins.

·    Déployez et mettez en œuvre de nouvelles solutions de qualité dans le cadre du  modèle opérationnel cible et des objectifs de l’entreprise.

Pour cela, vous :

·    Engagez de manière proactive toutes les compétences nécessaires et responsabilisez les différentes parties prenantes pour s’assurer qu’ils participent activement au projet pour assurer un déploiement sans heurts.

·    Définissez et contrôlez le périmètre du projet (contenu, coût, plan projet détaillé) dans les limites de qualité, de coût, de temps et de périmètre fonctionnel

·    Identifiez les dépendances et tenez à jour le registre des risques; gérez les risques/atténuations et les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, collaborez avec les seniors des postes business ou techniques nécessaire pour les résoudre.

·    Organisez et dirigez les Comités de Pilotage projet et coordonnez les échanges en s’assurant d’une communication efficace des mises à jour et l’adhésion des parties prenantes.

·    Préparez le bon reporting, adapté au public ciblé et avec le matériel de suivi/contrôle et prise de décision approprié. À cette fin, vous consolidez les statuts et les KPI des produits et/ou des équipes concernés (en termes de budget, de planification, de risques et des facteurs d’atténuations).

·    Dirigez/soutenez la préparation des déploiements (y compris déploiement local), les plans d’adoption et le suivi des résultats attendus.

·    Vous vous assurez du transfert de l’exploitation des capacités livrées jusqu’au passage en mode BAU.

·    Facilitez/appuyez l’application du changement dans le process post-mise en service et la mise en place des plans de formation.

·    Organisez les rétrospectives des projets et vous assurez que les leçons apprises sont documentées et partagées.

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet ou programmes, grands / internationaux idéalement) 
•      Approche à la fois stratégique et pratique pour livrer des résultats concrets et structurer l’environnement de la manière nécessaire pour conduire les actions
•      Familier du milieu de l’assurance / assistance
•      Expérience prouvée en gestion de projet dans un environnement mondial
•      Connaissance solide du monde de la finance. Capable de soutenir la mise en place des gouvernances requises 
•      Excellentes capacités d’écoute active et de communication à différents niveaux de hiérarchie / niveaux d’expérience / pays / cultures: capacité à articuler clairement des messages à une variété d’audiences (de l’opérationnel à l’exécutif), à intégrer rapidement les retours et s’ajuster en conséquence
•      Solides compétences en leadership et en gestion. Capacité d’influence, envers les pairs et aussi envers les collègues plus expérimentés 
•      Capacité à piloter des  groupes sur lesquels vous n'avez pas d’autorité formelle et avec des attentes concurrentes: parties prenantes de l’entreprise, familles professionnelles du groupe, experts, communautés, etc., dans un environnement international
•      Capacité à anticiper les risques et atténuer leur impact / leur probabilité une fois qu’ils se produisent
•      Capacité de trouver des moyens novateurs de résoudre les problèmes
•      Flexibilité et adaptabilité; capacité à travailler dans des situations dynamiques et matricielles
•      Résilience et tenacité avec une forte propension à persévérer dans un environnement mouvant
•      Leader naturel(le) qui aime responsabiliser les membres de l’équipe, aide les gens à se développer et à tirer parti de leurs compétences pour performer aussi bien que possible 
•      Connaissance pratique de la conception de process ainsi que des principes d’architecture des systèmes 
•      Connaissances pratiques sur les méthodologies / cadres Agile (la certification est certainement un plus)
•       Langues: Français - Courant obligatoire et Anglais - Courant obligatoire...

AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion.

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI). (Pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez ici)