AXA France accompagne ses clients, particuliers et entreprises, à toutes les étapes de leur vie. 9 millions de clients en France font confiance à AXA pour assurer leurs biens (véhicules, habitation, équipement) ; protéger leur famille ou leurs collaborateurs en matière de santé et de prévoyance ; gérer leur patrimoine ou les actifs de leur entreprise.

AXA Santé & Collectives est un acteur majeur de la protection sociale des salariés d’entreprises. Elle propose aux entreprises de toutes tailles, aux Institutions de Prévoyance, aux Mutuelles, des solutions adaptées aux besoins de leurs salariés ou adhérents dans le domaine de la protection sociale complémentaire (prévoyance, santé, retraite, épargne salariale).

Dans ce contexte, AXA Santé & Collectives recherche actuellement son Assistant / Assistante & Chef : Cheffe de projet commercial !

Les missions consistent à :

1. Gérer l’organisation des activités du Directeur commercial et de la Directrice Pilotage et support en préparant et suivant leurs activités :

• Gestion de l'agenda, planification des congés, organisation de réunions, déplacements, déjeuners / dîners
• Gestion de la messagerie : lecture, routage vers les personnes concernées, classement
• Gestion des contacts dans le CRM
• Gestion des profils Twitter, LinkedIn, …
• Préparation des dossiers / présentations du Directeur commercial

2. Contribuer aux missions transversales en soutien des équipes commerciales : 

• Elaboration des délégations de pouvoirs à destination du CODIR et de l’inspection
• Intervention en soutien de l’équipe animation commerciale (veille presse, aide à l’organisation d’événements, inscriptions, rédaction de posts réseaux sociaux…)
• Planification et gestion des ordres du jour et des interventions des réunions de la Direction commerciale

3. Toute autre mission déléguée par le Directeur commercial compatible avec sa fonction

Afin de mener à bien ces différentes missions, nous recherchons idéalement le profil suivant :

Compétences techniques :

• Savoir gérer les priorités
• Savoir analyser et comprendre les informations et demandes liées aux dossiers en cours, coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
• Capacité à travailler de manière transversale et avec des interlocuteurs de profils variés (internes, externes)
• Powerpoint, Excell, One note … familiarité avec le fonctionnement des réseaux sociaux, force de proposition dans l’utilisation des supports digitaux

Compétences personnelles/relationnelles :

• Organisation, rigueur, autonomie
• Savoir assurer la confidentialité des éléments portés à sa connaissance
• Esprit d’équipe
• Ecoute, qualités relationnelles, savoir s’adapter à des interlocuteurs variés dont les niveaux de responsabilité peuvent être élevés
• Souci de l’exécution et de la qualité de service