Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) Administration Des Ventes pour rejoindre le service ADV comptant 5 personnes et animé par Valérie, directrice marketing et business development.

Vous organisez ou réalisez la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la prise en charge par le service Transports & Expéditions. Vous administrez l'ensemble des contrats de vente pour les pays de sa zone à l'aide des outils à disposition (ERP, COMPLEO, etc…).

Enfin, vous assurez l'interface entre la supply chain, la direction commerciale, la comptabilité et le client par le traitement administratif des dossiers clients.

Votre quotidien et vos missions clés seront :

Administrer les contrats de vente

- Contribuer à la préparation et participer aux réunions de pilotage de la sécurité
- Saisir les contrats de vente et les commandes
- Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire et effectuer le suivi
- Contrôler des lignes de crédits ALLIANZ
- Gérer les ventes triangulaires
- Garantir la mise à jour des forecasts avec le service commercial
- Gestion des demandes échantillons via SAP

Gérer les livraisons

- Etablir les délais souhaités de livraison avec le client
- Contrôler avec le client les documents nécessaires et procédures particulières et en informer le Service Transports
- Suivre la bonne exécution de la livraison et en informer le client le cas échéant

Réaliser le suivi client

- Garantir l'actualisation et la bonne mise à jour des données client dans le système
- Suivre le paiement des factures par les clients
- Gérer les relances en collaboration avec le service Comptabilité et Commercial
- Informer ALLIANZ en cas de litige ou anomalie
- Enregistrer les réclamations dans le système de management intégré GEFI

Pourquoi vous ?

Vous réussirez grâce à :

- Bac +2-3 en commercial international
- Une première expérience dans une fonction similaire
- Maitrise de l'anglais, une autre langue étrangère est un plus (espagnol, allemand, italien)

Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !

Pourquoi choisir Eurolysine ?

Chez Eurolysine :
- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1

Chez Eurolysine, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.
Eurolysine s'engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l'égalité des chances dans nos processus de recrutement et d'intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.

EUROLYSINE est une filiale d'Avril, leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales.