Pour sa filiale, dont les bureaux sont basés à Giberville (14), AVIpur recrute en CDI temps plein, un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et commercial(e) H/F, afin d'étoffer son équipe de 12 personnes dont 5 administratifs et participer au développement de son activité.

Sous la responsabilité du Gérant , vous serez chargé(e) des missions suivantes : 

• Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique,
• Effectuer diverses tâches administratives (courriers, mails, création de documents Excel et Word, classement, comptes-rendus…)
• Réalisation de devis,
• Assurer le suivi technique et commercial : devis, livraison…
• Analyse des rapports et mise en relation avec le service compétent.
• Contrôle des rapports d'interventions avant hébergements dans l'extranet d'AVIPUR, ou envoi direct au client.
• Assistant(e) de planification, vous serez amené(e) à prendre en charge la planification de dossiers en totale autonomie à la suite d'une formation interne.

Vous serez en contact avec nos clients professionnels :

• Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
• Collectivités : mairies, écoles…
• Santé : hôpitaux, maisons de retraite,
• Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),
• Grande distribution,
• Industries, etc.

Personnalité recherchée : 

• Vous êtes très rigoureux(se), précis(e), minutieux(se) et motivé(e).
• Vous êtes discret(e). 
• Vous êtes de bonne humeur et vous avez l'esprit d'équipe.
• Vous êtes à l'aise et vous avez le sourire au téléphone en toutes circonstances.
• Vous avez le sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Vous avez le sens des priorités et du respect des échéances.
• Vous pouvez faire preuve de réactivité, d'écoute et d'entraide.

Savoir et savoir-faire recherchés :

• La maîtrise des logiciels et outils bureautiques, comme la suite Office (Word, Excel, Outlook, voire PowerPoint), 
• La navigation internet et les messageries électroniques, 
• La connaissance de l'usage d'un ERP. 
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.