Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : 

• Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des Achats
• Assistance aux 3 antennes du Département (Melun, Reims, Chartres) dans leurs relations avec les services supports  (essentiellement informatique, logistique et achats)
• Commande et suivi de nos équipements de sécurité de type EPI (équipement de protection individuel) et EPC (équipement de protection collectif), en lien avec le responsable sécurité du Département
• Suivi des mouvements de personnels à l’aide d’un logiciel dédié : arrivées de collaborateurs, départs, mutations (incluant le suivi de la bonne réception des différents équipements informatiques et EPI nécessaires à la prise de poste du collaborateur)
• Assistance à la réservation de voyages via notre logiciel GATE et en partenariat avec notre agence de voyages (déplacements essentiellement sur le territoire métropolitain)
• Préparation & suivi de manifestations diverses : salons professionnels, événements du département, réunions, …
• Suivi et mise à jour des différents annuaires (informatique), organigrammes du département et documentation du département
• Commandes et suivi des fournitures de bureau, suivi notes de frais, archivage informatique et papier (externalisé)

De formation minimum BAC + 2, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle antérieure de 5 ans minimum ; vous êtes curieux, organisé, dynamique, et faites preuve d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit afin de faciliter les contacts  avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel ; vous savez gérer les priorités et êtes à l'aise avec les outils informatiques.